Etapas De La Auditoria Administrativa

ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA


gilberto eduardo azas


PROPÓSITO

Evaluar el Fundamento de la administración,  mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución.


ALCANCE

Como puede abarcar una función específica; también puede dar un enfoque de sistemas o bien, puede abarcar una unidad o grupo de unidades queformen un organismo social.


APLICACIÓN

Corresponde a la Administración, lo cual obedece a que los principios de ésta son generales y aplicables en cualquier organismo social.


FUNCIÓN

Realiza el análisis y dictamen de las actividades que lleva a cabo una unidad administrativa para verificar que los objetivos y políticas preestablecidas se ajusten adecuadamente, así como verificar quelos recursos con que cuenta; técnicos, materiales y humanos sean aprovechados racionalmente.


VENTAJAS

·:    Economía en el costo
·     Imparcialidad
+ Aplicación actualizada de conocimientos
+ Crecimientos profesionales con gente de experiencia
+ Atención específica de problemas



     PLANEACIÓN EXAMEN




                                      ETAPAS DEAUDITORIA                                        ADMINISTRATIVA



EVALUACIÓN                                                            PRESENTACIÓN






CONTRATACIÓN DEL SERVICIO



SOLICITUD

Cuando el cliente realiza la solicitud de un auditor, es por que éste considera que hay alguna falla en la institución por tanto debe, en la primer entrevista con el auditor expresar sus dudas y consideraciones alrespecto para que el auditor pueda a su vez con base en esta información considerar los problemas existentes o causas que motivaron al cliente a solicitarlo, y podrá considerar:

1. Que el cliente desconoce las causas reales del problema y la forma misma de atenderlo; o:

1. Que el cliente conoce o cree conocer el problema.

Esta fase inicial permite que el auditor realice una previainvestigación, la cual le dará la pauta para conocer lo acertado que pueda estar el cliente con lo que él mismo expuso sobre el problema; así mismo, el auditor puede precisar las características y alcance del problema, lo cual le permitirá estimar el tiempo necesario para su solución y el presupuesto del mismo.



CONTRATACIÓN


En esta fase, el auditor debe presentar una carta al cliente, en la cualestipulará entre otras cosas lo acordado con el cliente para que posteriormente no se presente algún malentendido, además de que debe contener:

+ Mención de los antecedentes de contratación del servicio
Cuestionarios
b> Entrevista
a> gráficas


Estos nos permiten obtener información a través de una serie de preguntas, además de que nos ayuda a ahorrar tiempo en el desarrollo de lainvestigación, dado que puede ser contestado simultáneamente por varias personas; de la ventaja que ofrece, tenemos que:


+ Elimina la posibilidad de omitir preguntas importantes.
+ Se obtiene información específica de cada caso.
+ Se incluyen todas las preguntas de interés tal, que permitan capacitarse al auditor para poder formular sus conclusiones.


Los cuestionarios a su vez se clasificanen:








Cuestionarios con respuesta abierta

Este tipo de cuestionarios permite al interrogado ampliarse en sus respuestas con suma libertad, lo que proporciona al auditor ideas sobre las aptitudes de los interrogados.



Cuestionario con respuesta cerrada

Sólo se le permite al interrogado contestar afirmativamente o negativamente; sin embargo, al estructurar la pregunta esde suma importancia que ésta se enfoque a lo que realmente se desea saber.



Cuestionario con respuesta selectiva
El interrogado puede elegir una de entre varias alternativas, lo cual permite tener una apreciación de acuerdo con los índices mayoritarios.


La información que se ha de obtener de los cuestionarios deberá en medida que se verifique; por tanto, los cuestionarios...