etapas de la auditoria



Etapas de la auditoria administrativa
El método científico
Para darle validez y confiabilidad es necesaria la aplicación del método científico, ya que forma parte de su marco teórico. Para poder comprender y desarrollar un problema o buscar la solución al problema debemos de tener un orden. Para así poder identificar el planteamiento del problema. Esto para poder hacer investigaciones ytrabajos preliminares. El marco teórico nos ayuda en el estado del arte y las normas de una empresa. Además la formulación de hipótesis se va a realizar cuando el auditor especifica un problema específico a su cliente, además de decirle que es lo que lo causa. Para poder hacer esto el auditor debe tener conocimiento y tener toda la información necesaria para apoyar su conclusión y resultado.
Lostrabajos preliminares son el primer paso firme que hace la auditoria administrativa. Siendo hace la mas importante y debe ser contundente. Debido a que los trabajos preliminares que se desarrollan son atreves de llamadas, entrevista o correo electrónicos con los clientes. El propósito es conocer las inquietudes del cliente y que lo llevo a tomar esta decisión. De esta forma sabremos el planteamientodel problema. En esta etapa el auditor tiene que ganarse el respeto de su cliente, ya que de este depende su futuro. Siempre tomando en cuenta que el trabajo y la confidencialidad esta primero. El auditor debe estar alerta a como se expresa el cliente ya que de esta forma sabrá sus inquietudes y lo que espera de la auditoria. El auditor siempre debe de contar con la ayuda del cliente de nolograrlo la auditoria no va a salir bien. Es de suma importancia saber a que se va a enfrentar el auditor y tener claro que el cliente tiene la misma inquietud que él. De no tener claro un problema entre ambos deben llegar a uno para poder resolver y entender la situación del mismo. Esto sabiendo que el objetivo de la auditoria es evaluar, organizar, mejorar una compañía. Las razones para querer haceruna auditoria administrativa pueden ser diversas pero siempre el auditor debe saber cual va hacer su función para poder satisfacer a su cliente. Las razones mas comunes pueden ser conocer el desempeño de su compañía, si hay ineficiencia o hacer cambios en áreas de trabajo. Luego de todo esto el auditor se sienta con su cliente y repasan lo ocurrido. Si el cliente esta de acuerdo se procede ahacer la formalización de la auditoria dando énfasis a que deben trabajar. Es importante saber que relación quiere tener el cliente en el caso. Es decir si va a trabajar junto a ti o al final le darás los resultados de lo encontrado. Esto se divide en tres formas medico-paciente, asociado o jefe-subordinado. Es importa saber y recordar que ningún auditor debe garantizar el resultado de su trabajo.Pero si puede garantizar su desempeño y desarrollar a capacidad sus conocimientos.

Ya quedando todo claro se comienza a trabajar con el diagnostico administrativo y la investigación previa. Esto nos dará una descripción preliminar del objetivo de la investigación. En esta fase se pueden utilizar cuestionario de índole general y se referirá a los aspectos fundamentales del procesoadministrativo de la empresa. Gracias a esto tendremos una visión general o que se va auditar. No dejando atrás la investigación previa. Con esta sabremos sus características y condiciones de la partes y u oficinas que se va auditar tomando en cuenta el que, como, quien, cuando, donde y por qué de lo que se va auditar. Esto nos dará el conocimiento necesario de la auditoria. El diagnostico administrativose llevara acabo basándonos en entrevistas y cuestionarios privados con los directivos del área auditada. La investigación previa se apoyara de la observación directa de las instalaciones y operaciones, además de entrevistas a empleados y supervisores. Todo esto nos ayudara a tener mejor conocimiento de la empresa o compañía e identificar las áreas con mayor problema. Todo estos pasos nos...