Etapas De La Contratacion Estatal

CODIGO
FECHA ELABORACIÓN

MINISTERIO DE INTERIOR Y JUSTICIA
DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES

PAGINA

PLANEACIÓN Y CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

ESTRATÉGICO

MACROPROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL.
PROCESO: CONTRATACIÓN ESTATAL
Subproceso: Licitación Publica.
OBJETIVO: Adqurir bienes y sevicios que requiere la Dirección Nacional de Estupefaciente para el cumplimiento de susfunciones y objetivos, cuyo valor supere la menor cuantia de la Entidad,
LIDER DEL PROCESO: Secretaría General
RESPONSABLES DEL PROCESO: Of. Contratos
FIN: con la adjudicación o declaratoria desierta de la licitación o concurso
ALCANCE: INICIO:Con el plan de contratación
No.

ACTIVIDAD

1

Solicitar disponibilidad
presupuestal

RESPONSABLE

Of. Solicitante

DESCRIPCIÓN DE TAREASDOCUMENTO O REGISTRO

CONTROL

La oficina solicitante requiere el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal con el cual se
Certificado de Dispinibilidad Techo presupuestal
inicia el tramite precontractual y que se
del rubro
Presupuestal
realiza a través del Sistema de Gestión
Contractual.

Responsables de las
Realizar la planeación y
2
dependencias
elaborar los estudios previossolicitantes.

Identificar y programar las necesidades de la
Entidad. Preparar el proyecto de plan de
contratación. Luego se analiza y define
Plan de Contratacion
prioridades y elabora acta de aprobación del
mismo.

Plan de
Contratacion Vs
Presupuestp

3 Revisar los documentos

Se hace el estudio de la verificación de los
documentos remitidos por la oficina
solicitante deacuerdo con las normas
establecidas para la contratación, en caso de
Estudios Previos
no estar completos o claros se requiera por
escrito a la dependencia solicitante para que
remita la información o documentación
adicional.

Lista de Chequeo
de los documentos

4

Realizar analisis estudios
previos.

Of. Contratos.

Of. Contratos.

Determinar el proceso de selección del
contratista.Lista de
Acta de Comité de Selección verificacion para la
escogencia

TIEMPO (hrs)

DIAGRAMA
INICIO

Solicitar
disponiblidad
presupuestal

Elaborar plan de
contratación y
estudios previos

Revisión y
verificación de
documentos

Realizar análisis de
estudios previos

Comunicar a la Cámara de
5 Comercio la apertura de la
Licitación Publica.

6

Of. ContratosAprobar proyecto de pliegos
Of. Contratos.
de condiciones.

Se ingresa al aplicativo de la Cámara de
Formato del sistema
Comercio y se gravan en medios electrónicos
suministrado por la Cámara
y se imprimen físicamente y se remiten a la
de Comercio.
misma a través de oficio y un diskette.

Reporte de
inscripcion.

Se aprueba el proyecto pliego de condiciones,
se hacen los ajustes porparte de la Of. de
juridica correspondientes requeridos por el
mismo y se publica en el portal de
Portal de contratación.
contratación a la vista durante 10 días
calendario y se deja el registro
correspondiente publicándose en la pagina
Web de la entidad.

Certificacion de la
publicacion
emitida por
Subdireccion de
Informatica

Firma del
Secretario General.

Notificar a la Cámarade Comercio la
apertura de la
Licitación Pública

Aprobar el proyecto
de pliegos de
condiciones

Elaborar resolución
de apertura del
proceso

Elaborar resolución de
7
apertura del proceso.

Of. Contratos.

se elabora el proyecto de resolución de
apertura de la licitación. para ser revisado y
aprobado por la Of. Juridica para firma del
Secretario General.

Publicar en elportal de
contratación a la vista la
8 resolución de apertura del
proceso de selección en
pagina web.

Of. Contratos

Se publicara la resolución de Apertura de la
Licitación en el portal de contratación a la vista Portal de contratación.
y publicándose en la pagina Web.

Certificado de la
publicaciòn.

Acta de fijación, acta de
apertura

Of. Contratos

Se elabora el acta de la...