Etapas de la organizacion

AJUSTES CONTABLES

INTRODUCCIÓN

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan oactualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.

OBJETIVOS:

GENERAL:

• Analizar y conocer la aplicación y utilización de los asientos contables para determinar la importancia de ellos dentro del sector contablede cada una de las empresas

ESPECÍFICOS:

• Conocer que es el asiento contable

• Identificar las cuentas que se manejan en el asiento contable

• Conocer los asientos que se realizan dentro de los asientos contables

MARCO TEÓRICO

AJUSTES CONTABLES

DEFINICIÓN

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán debase para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

CLASES DE AJUSTES

Ajustes ordinarios

Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa encada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

• Caja
• Bancos
• Provisiones y deudas de difícil cobro
• Inventario de mercancías
• Depreciación acumulada
• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
• Ingresos recibidos por anticipado
• Ingresos por cobrar
• Costos y gastos por pagar
• Provisiones para obligaciones laborales

1. Ajustes ala cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se deberealizar un ajuste.

En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:

• Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

Ejemplo: El cajero pagó servicios de cafetería por$4.000 y no los registró, hay un faltante por ese valor.

Asiento de ajuste:

|CUENTAS |DEBE |HABER |
|GASTOS DIVERSOS |4000 | |
|Elementos de Aseo y Cafetería | | |
|Caja| |4000 |
|Caja General | | |

Ejemplo 2: El cajero consignó %50.000 y no los registró. Se presenta un faltante por ese valor.

Asiento de ajuste:

|CUENTA |DEBE |HABER |
|BANCOS |50000 ||
|CAJA | |50000 |

Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de mas
El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores
Ejemplo: En el arqueo se presenta un...