Etapas De La Planeacion

ETAPAS DE LA PLANEACION y TIPOS DE PLANES.

ETAPAS DE LA PLANEACION:
Misión o Propósito:
Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares., ¿Cuál es nuestro negocio?, describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.
Es definir que es la organización y lo queaspira a ser, ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo, distinguir a una organización de todas las demás, servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras y ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.
La misión o el propósito identifican la funcióno tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que les asigna la sociedad.
Meta:
Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta se puede entender como la expresión de un objetivo en términos cuantitativos ycualitativos.
Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo.
De la anterior definición de la expresión meta, podemos concluir que el objetivo es la sumatoria de todas las metas. Es el resultado final de una serie de metas y procesos. El objetivo es lacristalización de un plan de acción o de trabajo el cual está conformado por metas.
Las metas son el fin hacía el cual diriges tus deseos y acciones; y aunque es excelente, y recomendado, establecer metas para facilitarnos alcanzar el éxito, éstas por si solas pueden carecer de discriminación y dirección.
El propósito, es el ánimo e intención de hacer o no hacer algo; a un nivel más amplio otrascendente. Cuando descubres tu propósito, tu vida se aclara y adquiere perspectiva.
Ejemplo:
Propósito: “Cuidar mi salud”
Objetivo: “Bajar de peso de manera racional y estudiada “
Meta: “Bajar un mínimo de 2 y un máximo de 4 kilos mensual, para llegar a un mínimo anual de 15 Kilos y un máximo anual de 20 kilos menos durante el 2007″.

Característica:
Una debe ser verificable que se puedaconstatar objetivamente que se han conseguido o no y que cuente con un tiempo determinado para conseguirla.
Objetivos:
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines poralcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad, son los resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organización, la integración de personal, la dirección y el control. Los objetivos de la empresa son el plan básico de la misma, un departamento puedetener también sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
Características:
Deben establecerse a un tiempo específico.
Se determinan cuantitativamente.
Lineamientos:
Deben de asentarse por escrito.
No deben confundirse con los medios o estrategias para alcanzarlos.Al determinarlos, debemos recordar las seis preguntas clave de la administración (qué, cómo, dónde, cuándo, quién, porqué) .
Estrategias:
Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Un área clave de resultados es una actividad básica dentro de una empresa, que...