Etapas De La Sistematizacion
Estrategia: En esta fase se pretende aludir tres preguntas básicas:
- ¿En dónde estamos? Debemos identificar los problemas principales que se enfrentar con la formaactual de hacer las cosas y especificar las tareas administrativas que se realizan en la organización.
- ¿A dónde queremos dirigirnos? Este objetivo debe orientar cualquier decisión que se tomereferente a esta pregunta definir claramente los productos que se esperan cuando el proyecto este concluido.
- ¿Cómo hacemos para llegar allá? Se deben detallar las actividades a desarrollar para llegaral objetivo que se describió las medidas que se tomaran para lograrlo tanto en la sistematización como en el equipamiento. El éxito de un diseño de un procedimiento administrativo o sistema dependede lograr un claro entendimiento de las necesidades y del ambiente en cual opera la organización.
¿Qué productos se deben obtener? Entre ellos:
Definir los objetivos que se persiguen
Un modelofuncional que determine la jerarquía en la organización.
Modelos de información.
Marco de referencia estable que permita enfocar el trabajo en las distintas fases que siguen.
Análisis completo perono detallado del cual se debe construir un modelo de organización.
Establecer el plan de desarrollo en fases definir el alcance y decidir sobre el plan a seguir.
Un proceso de esta naturaleza tomatiempo y requiere inversión de recursos y de tiempo.
ANALISIS
El objetivo es asegurar que se ha comprendido bien la naturaleza del problema o la necesidad de mejora y si se ha captado sinambigüedades los detalles y pormenores de lo solicitado por el usuario.
Para realizar un análisis se debe tener presente los siguientes objetivos:
1. Identificar las necesidades del usuario definirlos objetivos (salidas) del sistema o procedimiento: ¿Qué información obtendrá?
¿Qué datos sumistrara?
¿Qué funciones y rendimientos requerirá?
2. Evaluar la viabilidad del sistema evaluar si las...
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