ETAPAS DE PRESUPUESTO



ETAPAS DEL PRESUPUESTO


Las etapas del control presupuestal se puede resumir en lo siguiente:

1. Planeación: Consiste en la recopilación de datos, estadísticas, y variables de períodosanteriores, se analiza las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (Ventas, costos precios, márgenes de utilidad, participación en el mercado etc.). Estediagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos del planeamiento estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones y nos permita fijar objetivos generales y específicos.2. Formulación: En esta etapa se elaboran analíticamente los presupuestos parciales de cada departamento o área de la empresa:
En el campo de las ventas, su valor dependerá de las perspectivas delos volúmenes a comercializar previstos y de los precios.
En lo productivo se programarán las cantidades a producir según los estimativos de ventas y las políticas de inventarios.
Luego se calcularáncon los datos anteriores los insumos a consumir en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación, y
En base a los planes se proyectará las inversiones relacionado con la cuantificaciónde recursos y a los estudios de factibilidad.

3. Aprobación: Una vez verificados los presupuestados por los jefes del área o de departamento, deben pasar a ser sancionados por el comité, director ojefe de presupuestos y luego se procede a publicarlo y difundirlo.

4. Ejecución y coordinación: Esta etapa está a cargo de todo el personal de la compañía, bajo las órdenes de un jefe y de acuerdocon los planes y metas trazados. En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados.5. Control y Evaluación: En esta fase se observa y vigila la ejecución del presupuesto. Se comparan cifras reales con las cifras presupuestadas y se determinan las variaciones, localizándose las...