etapas de sumistro

7 Etapas del proceso de Abastecimiento
INICIO
Etapa 1: Definición de requerimiento
Elaboración bases de licitación
1. Hacer partícipe a quienes necesitan bienes o servicios clavesen la organización.
2. Apoyarse en expertos en la materia cuando sea necesario. Utilizar el formulario en la Web cuando se realice un RFI (preguntar a proveedores por información).
3. Especificarlo mejor posible lo que deseo comprar y para qué lo deseo.
4. Realizar bases de Licitación lo más precisas y claras.
Etapa 2: Selección del mecanismo de compra
CONVENIOS MARCO:
1. Sistemapensado especialmente en compras habituales.
2. La primera búsqueda debe realizarse por esta vía según la Ley.
3. El procedimiento entrega amplias garantías de eficacia, eficiencia y transparencia.LICITACIONES PÚBLICAS:
1. Es la regla general según la Ley cuando el bien o servicio no se encuentra en Convenio Marco.
2. Es un llamado abierto.
3. Se deben planificar los tiempos de la licitacióny respetarlos.

LICITACIONES PRIVADAS:
1. Es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8 Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento.
2. En esta Licitación concursan sólo losproveedores invitados por la institución.
3. No se pueden modificar las bases en este mecanismo.
TRATO DIRECTO (excepcional):
1. También es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento.
2. Puede ser abierto, cerrado o comprar directamente a un proveedor.
3. Importante fundar muy bien la resolución de esta compra.
Etapa 3: Llamado yrecepción de ofertas
Dependerá del mecanismo de compra
1. Los tiempos dependerán del mecanismo de compra elegido.
2. Revisar que las bases se ajusten a lo solicitado. Respetar lostiempos.
3. Contacto con proveedores anterior al cierre de la compra. De esta forma llegarán más ofertas.
4. Verificar el cumplimiento de todos los hitos del proceso.
Etapa 4: Evaluación de...