Etapas De Un Proceso Contable

LOS SISTEMAS DE INFORMACION
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES:
* El mundo globalizado ha alterado las costumbres, los temas de producción y de comercialización a través del internet accediendo a obtener más información
* La tecnología ha producido avances en distintas disciplinas, en los sistemas de transmisión de datos, técnicas, etc.
* Se aprovecha lainformación disponible por los nuevos conocimientos.
* Las organizaciones surgen, se desarrollan y crecen exitosamente (objetivos) en la toma de decisiones con información exacta y adecuada.
* La información oportuna es la base del éxito de las organizaciones-
LOS DATOS DE LA INFORMACION:
* Dato es el antecedente necesario para el conocimiento de una cosa.
* Los datos por sìsolos no son de utilidad y si lo agrupamos de manera inteligente se transforman en información.
* Información conocimiento que se tiene de algo
* La organización de los datos hace conforme a usos y costumbres o normas ( orgs. de control)
* Los datos con los que se genera la información son utilizados en la toma de decisiones.
* La forma que se procesan los datos y se genera lainformación se le llama procesamiento de datos y sistema de información.
LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES:
1º Comprender dónde se originn los datos, quiénes y cuándo lo generran y asegurarnos de su corrección o exactitud
2º. Precisar datos de interés (datos relevantes) para el análisis elaboración o proceso.
3º Procesar los datos, para generar información (manual o electrónico)
NOTA: Elproceso de información debe servir paras la toma de decisiones o mejorar la que habitualmente tomamos. Los modelos de decisión pueden clasificarse en función de la exactitud de la información en que se basan. Así se puede tomar decisiones en condiciones de certeza cuando conocemos con exactitud todos lo datos. Así mismo toda organización debe hacer la diferenciación con programas adecuados yla calidad de información
La totalidad de información generada y estructurada conforma el sistema de información de cada organización
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: FORMAS TIEMPOY REQUISITOS.
A. FORMAS DE PROCESAR LA INFORMACIÓN:
* El proceso manual de datos es común y antigua y mecánica(maquinas de escribir, calculadoras)
* La utilización de las computadoras ha reemplazado eltrabajo manual, hace más ventajoso su velocidad de procesamiento de datos y es más confiable a través de del trabajo de un operador.
B. TIEMPO DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
* Indica la fecha o período a la que está referida la información
* Tiempo de relaciona con el momento en que se está generando la información.
* En tiempo real es el mismo momento en queproduce.
* Si el tiempo está asociado con el `período al que corresponde los datos o las fechas de la información se fija pautas para todos los responsables de generar y procesar información
C. REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
Los requisitos apuntan a que no se malgasten fondos o esfuerzos (necesidades reales ,concretas, y menor costo ) Estos requisitos son:
1. ECONOMICIDAD: Lainformación no debe ser mayor que el costo de obtenerla
2. OPORTUNIDAD: información disponible donde y cuando se necesite. las personas deben ser flexibles y veloces evitando amenazas.
3. UTILIDAD: Asegurar que la información que se obtiene satisfaga las necesidades u objetivos reales. Llamado principio de información necesaria.
Se conviene evitar producir información innecesaria(costo,tiempo,esfuerzo)
4. COMPARATIVIDAD: (CRIT. DE COMPARABILIDAD) Tiende a lograr q el sistema de información este estructurado sobre información comparable entre sí y a lo largo del tiempo (sistema de control)
5. LA PIRAMIDIZACIÓN: La imagen de una pirámide se utiliza para la representación de una organización.
Indica la jerarquía, autoridad y responsabilidad. La pirámide en relación con el...