Etapas de un proyecto 2

5/FEB/2015




INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE SAN MARTÍN TEXMELUCAN
DIVISIÓN DE INGENIERÍA INDUSTRIAL 4°C. MIXTO

MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

COMPETENCIA:
COMPETENCIA I CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TEMA:

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN II
FASES QUE INTEGRAN UN PROYECTO

PROFESORA:
ING. MARÍA DE GUADALUPE HERNÁNDEZ

ALUMNO:
FERNANDO FERMIN PEREZ CASTILLO
LILIANAHERNÁNDEZ MUÑOZ
AUSENCIO PÉREZ BENITEZ
VIRGINIA JANET GALEANA CARVAJAL
NUMERO DE CONTROL:
13270103

Etapas de un proyecto

Introducción
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar en qué consiste cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se componen y cuáles son los documentosesenciales que se prepararán en cada momento.

En cualquier caso, se debe tener en cuenta que todo proyecto se ve influenciado también por la cultura de empresa, su estructura, factores ambientales y del entorno, los activos de los procesos organizacionales y la calidad de la comunicación. Las habilidades, formación y experiencia del Director de Proyecto intervendrán de manera decisiva a la horade coordinar y cohesionar los esfuerzos de todas las partes que intervienen, aunándolos hacia la consecución de la meta común.

Los proyectos, entendidos como una secuencia de actividades relacionadas entre sí destinadas a lograr un objetivo, en un tiempo determinado, y contando con un conjunto definido de recursos, desde su inicio tienen un proceso bastante bien determinado, generalmente llamadociclo del proyecto, independientemente del tema a que se refieran, a la duración del proceso y a los actores que intervienen en el mismo. (Wikipedia, la enciclopedia libre, 2013)

Contenido


En qué consiste la fase.
Cuál es el objetivo de la fase.
Cuáles son los documentos esenciales durante esta etapa.
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momentode definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
• Definir el alcance.
• Alinear las expectativas de los stakeholders con el propósito del proyecto.
• Caso de negocio/ Plan de proyecto
• Alcancede proyecto
• Project charter • Estudio de viabilidad
• Check list revisión etapa
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo,también es necesario planificar comunicaciones. Contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
• Establecer el alcance total del esfuerzo.
• Definir y refinar los objetivos.
• Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos.
• Prever qué documentación se utilizará para llevara cabo el proyecto.
• Plan de proyecto
• Plan de comunicación.
• Plan de gestión de recursos.
• Plan de gestión financiera.
• Plan de gestión de la calidad.
• Plan de gestión del riesgo.
• Plan de aceptación.
3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios.
Es importante velar por unabuena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las...