Etapas Del Ciclo Presupuestal

ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTARIO
LAS ETAPAS QUE CONFORMAN EL CICLO PRESUPUESTARIO SON LAS SIGUIENTES:
A. FORMULACIÓN.
B. DISCUSIÓN Y APROBACIÓN.
C. EJECUCIÓN Y CONTABILIDAD.
D. CONTROL Y EVALUACIÓN.
FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO
DENTRO DE LAS ACCIONES PREVIAS ANTES DE FORMULAR EL PRESUPUESTO ESTÁ:
A. ACTUALIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA VIGENTE.
B. ESTABLECIMIENTO Y APROBACIÓN POR LAMÁXIMA AUTORIDAD DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES, QUE SERVIRÁN COMO GUÍA DE ACCIÓN A LA INSTITUCIÓN EN EL PERÍODO PRESUPUESTARIO SIGUIENTE.
C. FORMULACIÓN DEL PLAN ANUAL OPERATIVO.
LA FORMULACIÓN CONSISTE EN PLASMAR EN UN DOCUMENTO LAS POLÍTICAS DEFINIDAS POR LA INSTITUCIÓN EN FUNCIÓN DE OBJETIVOS, METAS PREESTABLECIDAS, ASÍ COMO LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS DE ACUERDO CON SU DISPONIBILIDAD,PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESAS METAS Y
OBJETIVOS.
ASPECTOS IMPORTANTES PARA LA FORMULACIÓN
COMO ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR EN LA FORMULACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ESTÁN:
LA NECESIDAD DEL PROGRAMA A SATISFACER.
CUANTIFICAR EL DÉFICIT REAL QUE EXISTE EN EL CAMPO ESPECÍFICO QUE ABORDA EL PROGRAMA Y LOS CONDICIONAN.
DETERMINAR LOS DISTINTOS SUBPROGRAMAS DENTRO DE LOS CUALES SEOBTIENEN LOS PRODUCTOS FINALES.
ESTABLECER LAS ACTIVIDADES CONCRETAS QUE SE REALIZARÁN PARA CUMPLIR LAS METAS FIJADAS.
CUANTIFICACIÓN DEL VOLUMEN DE INSUMOS REQUERIDOS PARA PRODUCIR LAS ACTIVIDADES PROGRAMÁTICAS.
ESTABLECER QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PROGRAMA Y DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS.
FASES DE LA FORMULACIÓN
CONSTA DE LASSIGUIENTES FASES:
PLANEACIÓN: TOMANDO COMO BASE LOS LINEAMIENTOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LAS AUTORIDADES SUPERIORES Y EL PLAN ANUAL OPERATIVO (PAO), SE HACE LA PLANEACIÓN DEL PRESUPUESTO EN LA UNIDAD DE TRABAJO. ADEMÁS, SE DEBE CONSIDERAR TODA LA INFORMACIÓN HISTÓRICA Y ESTADÍSTICA GENERADA.
PROGRAMACIÓN: EL PROPÓSITO DE LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA ES DEFINIR DETALLADAMENTE CADA UNO DE LOSCOMPONENTES DE LA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL ACORDE CON LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES REQUERIDOS PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS ENUNCIADOS EN EL PLAN ANUAL OPERATIVO.
PRESUPUESTACION: EN ESTA FASE SE LLEVAN A CABO LAS ASIGNACIONES DE MONTOS DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS DE ACUERDO A LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN.
DISCUSIÓN Y APROBACIÓN
ESTA FASE SE PUEDE DIVIDIR EN DOSINSTANCIAS: INTERNA Y EXTERNA:
LA DISCUSIÓN INTERNA INICIA DE ABAJO HACIA ARRIBA EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, PASANDO POR LOS DIFERENTES NIVELES DE DECISIÓN, HASTA LLEGAR A LA JUNTA DIRECTIVA, QUIÉN FINALMENTE LO AUTORIZA.
ESTA DISCUSIÓN CONLLEVA EL VERIFICAR LAS JUSTIFICACIONES DE LAS SOLICITUDES DE RECURSOS, ASÍ COMO VALORAR LA VERDADERA CAPACIDAD INSTITUCIONAL DE LLEVAR A CABO LO PLANEADO.LA APROBACIÓN EXTERNA LE COMPETE A LAS AUTORIDADES LEGISLATIVAS (EN EL CASO DE LAS MUNICIPALIDADES SON LOS CONSEJOS DELIBERANTES Y EN EL CASO DE LA PROVINCIA, A LA LEGISLATURA) MEDIANTE LA SANCIÓN DE UNA NORMA (ORDENANZA, LEY, ETC.)
EJECUCIÓN
ESTA FASE REFLEJA EL CONJUNTO DE TRANSACCIONES, OPERACIONES FINANCIERAS O DE OTRA NATURALEZA NECESARIAS PARA RECIBIR LOS FONDOS CORRESPONDIENTES; ASÍ COMOPARA REALIZAR LAS ACCIONES CON CARGO A LAS ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS AUTORIZADAS EN CADA PROGRAMA.
CONTROL PRESUPUESTARIO
EL CONTROL PRESUPUESTARIO ESTÁ FORMADO POR UN CONJUNTO DE ACCIONES ADMINISTRATIVAS QUE PERMITEN MEDIR Y CORREGIR LA EJECUCIÓN, CON EL OBJETIVO DE QUE SE MANTENGA DENTRO DE LOS LÍMITES DEL PRESUPUESTO APROBADO. ADEMÁS SE MIDEN LOS RESULTADOS OBTENIDOS SEGÚN LOS
OBJETIVOS YMETAS DEFINIDAS.
LOS DIFERENTES ESTADOS, INFORMES Y CUADROS DEBEN ANALIZARSE A LA LUZ DE PARÁMETROS DE REFERENCIA (ÍNDICES DE RENDIMIENTO, COEFICIENTES, ETC.) PARA DETERMINAR SU GRADO DE DESVIACIÓN, SUS CAUSAS Y CONSECUENCIAS, Y CORRELATIVAMENTE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PARA QUE NO SE PRESENTE EN EL FUTURO.
ESTE CONTROL DEBE SER CONTINUO Y PUEDE HACERSE ANTES DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA,...