ETAPAS DEL EVENTO Y COMITES

ETAPAS DEL EVENTO


Tipo de evento
Público a quién va dirigido.
Objetivos que se persiguen.
Lugar y fecha de realización.
Elaboración de la lista de invitados especiales de acuerdo a los interesesque maneje la empresa.
Número de participantes que aspira a asistir.
Definición de cómo se harán las tarjetas de invitación.
Medios de comunicación para la divulgación.
Programación.
Papelería ymemorias necesarias.Material publicitario.








Principales Actividades del Comité de programa o Administrativo
Preparar un cronograma de actividades, estableciendo las fechas límites.
Escoger los temasa tratar y las actividades a realizar.
Seleccionar a los conferencistas o ponentes.
Seleccionar a los coordinadores de las actividades.
Establecer los mecanismos para la preselección y hacer laselección final de los trabajos evidencias
Enviar las cartas de invitación y confirmación.
Solicitar con antelación las ponencias y los trabajos, así como un breve curriculum vitae y una fotografía de losponentes e invitados especiales.
Entregar las ponencias y los trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.
Fijar fechas de reuniones periódicas conel fin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones correspondientes.
Elabora el formato de evaluación del evento

Principales actividades del comité de Servicios Generales – Comité deRecepción y Registro Alimentos y bebidas
Logistica
- Reservación del centro de convenciones.
- Montaje de los salones.
- Alquiler del equipo de sonido.
- Alquiler de todos los equipos audiovisuales.- Grabación de los discursos.
- Reproducción del material.
- Disponibilidad de plataformas, andamios, tablones, etc.
- Organización y contratación del personal técnico.
- Alquiler de materiales.Funciona como el anfitrión es el responsable de dar la bienvenida a todos los participantes.
- Recibir a los invitados especiales.
- Brindar toda la información tanto de las actividades del evento como...