Etapas del proceso administrativo

Principios de las Etapas del Proceso Administrativo

Principios Básicos de la Administración
Concepto del Principio Administrativo
Es la manera como el área administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visión, misión y objetivos trazados por los empresarios.
Elementos que lo componen:
-Planeación
- Organización
- Dirección
- Control
-
La Planeación
Es la base fundamental del proceso administrativo, ya que en ella la empresa predetermina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener en las operaciones de un futuro deseable, posible y probable. Incluye la definición de metas, el establecimiento de una estrategia y el desarrollo de planespara coordinar las actividades.
Los elementos de una buena plantación son:

- Un Buen Diagnostico:
Debe ser exacto y acertado para q nos muestre la realidad de las cosas sin falsas expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera q se muestren en forma completa los alcances reales de la empresa.

-ObjetivosBien Definidos:
Estos tienen q ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado en la fase de la planeación. Por su duración, en el logro de resultados pueden ser a largo (mas de dos años), mediano (dentro de los dos años) y corto plazo (hasta por seis meses).
Una de las grandes virtudes del principio administrativo, es la decisión de la dirección en establecer objetivos: claros,concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzar en el tiempo estipulado por ella, para eso es necesario hacer un seguimiento oportuno y preciso del desarrollo de cada una de las actividades del plan.
Una de las herramientas valiosas de la administración es la determinación de: QUE es lo que se va a hacer, QUIEN lo va a hacer, COMO lo va a hacer y en CUANTO tiempo se va a hacer.

- Selección deEstrategias:
La dirección escogerá la forma y manera de lograr los objetivos propuestos en el plan, previo análisis de cada situación en particular, por lo tanto elegirá la más acertada decisión para la empresa.
La mejor estrategia debe abarcar todas las áreas de la empresa y debe sincronizar las actividades entre producción, finanzas, mercadeo, personal. También el plan tendrá flexibilidad quele permita ajustarse de acuerdo a los cambios y circunstancias que puedan presentarse.

-Criterio de Evaluación:
La calidad como finalidad esencial en el proceso administrativo conlleva a la medición permanente en su desarrollo y los tiempos precisos q se esperan lograr en cada paso de lo estimulado en el plan.

La Organización
El ordenamiento de todas las tareas de la empresa es una de lasfunciones principales q le atañe a la administración en forma permanente, por que con ello es muy seguro lograr los resultados que se esperan determinando las tareas q son necesarias para llevar acabo, quien las realizará, como deben agruparse, quien rendirá cuentas y a quien y en donde.
Para organizar se necesita saber utilizar los espacios, el tiempo, el trabajo, los recursos humanos y losrecursos financieros.

-El Espacio
Distribuir un área física de tal manera que cada cosa tenga su lugar preciso. (Dependencias).
-El Tiempo
Programar cada actividad en un tiempo prudencial para ser cumplidas en la manera requerida por la administración.
-El Trabajo
El orden y la prioridad al que se han sometido un listado de tareas que se piensan desarrollar o ejecutar cotidianamente, lepermiten a la administración la eficiencia y la efectividad necesaria para cumplir con los objetivos propuestos.

-Recurso Humano
L a continuada subordinación como elemento esencial en el contrato laboral se convierte en una herramienta fundamental para la organización de las personas en la empresa, ya que desde su ingreso la persona sabe a que dependencia esta asignada y quien es su jefe...