etapas del proceso administrativo

Etapas del proceso Administrativo
Se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos, Es decir el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral









Planificación
Deacuerdo con varios autores la planificación se puede definir como:
La planificación consiste en fijar el curso concreto de acción que se va seguir, estableciendo principios que orientaran la secuencia de las operaciones y determinar los tiempos de los recursos necesarios para su realización.
Es una estructura racional de análisis que contenga los elementos informativos y de juicios para poder fijarprioridades, elegir alternativas, establecer objetivos y metas.
Es la definición e instrumentación de los pasos para lograrlos conforma un plan de acción que determina las actividades a cumplir. La confección de un plan demanda previsión, estimación, intuición y experiencia sobre todo en lo que hace a plazos, recursos y presupuestos involucrados.

Por lo tanto podemos definir a la planificacióncomo:
“Planificación es diseñar un curso de acción con base en la definición de objetivos y metas, así como todo el análisis para la solución de un problema.”
Actividades primordiales de la Planificación
Determinar claramente los objetivos y metas de la empresa.
Estimación de Plazos Futuros, “Pronosticación”
Establecer las condiciones y premisas bajo las cuales se hará el trabajo:circunstancias, medio ambiente, etc.
Elección de un curso de acción. Enunciar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño claros y acordados entre los miembros del equipo y la dirección.
Anticipar las posibles contingencias futuras. Estas contingencias o inconvenientes pueden producirse por factores: internos, externos (mercado-circunstancias), o muchasveces en reacción al proyecto mismo.
Re-estructurar continuamente los planes en función de los resultados del control corrigiendo las deficiencias que se hagan evidentes.

Organización

Algunos autores la citan como:

La organización consiste en agrupar las actividades y recursos que se estiman necesarios para lograr los fines establecidos creando unidades administrativas, asignandofunciones a las personas, delegando autoridad y responsabilidad, para lograr la máxima eficiencia en el uso de los recursos de una empresa. En esta etapa se determina las funciones, jerarquías, obligaciones, selección, introducción y desarrollo del personal a contratar.
Sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos. El propósito que se persigue es establecer una relación entre eltrabajo (incluyendo herramientas y localización), y el personal que lo debe ejecutar.

“En conclusión la organización es dividir las tareas entre y asignarse las actividades entre los integrantes del grupo o equipo de trabajo, especificando detalladamente el rol y la participación de cada uno de los miembros para cumplir con los objetivos.”
La asignación del trabajo está regida por factoresmuy importantes, tales como la índole de las actividades que componen el plan, las personas y sus características que integran el grupo y los recursos, instalaciones y medio ambiente en el que se desempeñan.
Actividades primordiales de la Organización
Subdividir el trabajo en unidades operativas: departamentalización, agrupamientos, equipos de trabajo.
Agrupar las obligaciones operativas enpuestos.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y establecer sus vínculos y relaciones.
Especificar los requisitos de cada puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.

Dirección
Definición de dirección:
Función jerárquica en la empresa cuyo propósito principal consiste en establecer la...