ETAPAS DEL SIA

ETAPAS DEL SISTEMA DE INFORMACION


Para hablar de las etapas del sistema de Información es fundamental conocer lo que es el Sistema en sí mismo, el que se podría definir de una manera sencillacomo un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución uorganización, en ese orden de ideas podríamos entrar a hacer análisis de las etapas que lo componen comenzando por el establecimiento de los objetivos principales de la organización, alrededor de los cuales giratodo el sistema de control administrativo ya que cada individuo es afectado y afecta los procesos a seguir, sin embargo, aquellos objetivos principales deben alimentarse con unas más específicos parahacer más puntual la consecución de los mismos a través de los niveles operativos de la organización para continuar con la determinación de las predicciones que guiarán hacia los resultados deseadossiendo ésta la segunda etapa que se logra por medio de la construcción y cálculo de indicadores que son los que nos permiten hacer seguimiento de las actividades y medir el desempeño de cada uno de losfactores que intervienen; con estos indicadores llegamos a la tercera etapa o determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados deseados definiendo cuáles seránlos niveles deseados para cada actividad con la intención de fijar un margen de comparación entre los resultados obtenidos y el desempeño deseado para la detección y seguimiento de las posiblesdesviaciones que se se puedan presentar, estos estándares además pueden brindar oportunidad de replantear y/o mejorar los objetivos y metas iniciales, lo que permitirá avanzar hacia la cuarta etapa oespecificación del flujo de información, la cual integra el control administrativo y el SIA a través de tres preguntas básicas, que son: A quién, Cuándo y Dónde se va informar, refiriéndose éstas a los...