ETAPAS METODOLOGICAS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

ETAPAS METODOLÓGICAS DEL ANALISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
1. RELEVAMIENTO
1. 1. Recolección interna de datos:
Encuestas
Entrevistas
Observación directa
1. 2. Recolección externa de antecedentes
Bibliografía técnica
Carpetas de análisis de aplicaciones similares
Adquisición tecnología disponible
1. 3. Sistematización de la información
Sistematización primariaComplemento iterativo de datos
Esquema final del sistema actual
2. DISEÑO
2. 1. Diagnóstico
Informe con críticas y propuestas de cambio
Discusión y aprobación parcial o total a nivel directivo y gerencial
2. 2. Diseño Global
Formulación del modelo propuesto a través de diagramas del sistema propuesto
MAM(Diagramas de Proceso, Diagramas de Bloque, Diagramas de Sistema)
Discusión yaprobación final a nivel directivo, gerencial y de supervisión
2.3. Diseño Detallado
Redacción de manuales de procedimiento
Redacción de manuales de organización
Diseño de formularios, registros y archivos
Preparación de diagramas de lógica y redacción de programas, si la aplicación es
JJJJ computarizada
Realización de pruebas de funcionamiento simulado con datos preparados o reales
3.IMPLEMENTACION
3.1. Planeamiento de la implementación
Determinación de temas
Establecimiento de relaciones
Fijación de plazos y fechas
Determinación de responsables
3.2. Desarrollo de las tareas previas
Recursos materiales
Recursos humanos
Tareas preliminares
Recursos de organización
3.3. Lanzamiento
Elección de la modalidad (total, parcial, por sustitución o enparalelo)
Activación del lanzamiento
Asesoramiento sobre problemas, sin sustituir a los mandos naturales
3.4. Seguimiento
Revisión del cumplimiento del programa de implementación en los "puntos de control"
Ajustes del proyecto mediante modificaciones que se detectaron en el lanzamiento
Informes de cumplimiento
Informe final de evaluación
TEMA 9: ANÁLISIS DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS9. 1. CONCEPTO Y OBJETIVOS.-
Conceptos
Una organización exitosa, es decir aquella cuyo funcionamiento económico le permita
obtener beneficios o sea que logre superávits, será la que podrá sobrevivir, primero y luego
crecer en el transcurso del tiempo.
Para poder lograrlo debe contar con los siguientes elementos:
Un “producto” o “Servicio” , entendiéndose por tal a la actividad principal aque se dedique
esa Organización; que pueda ser colocado en
Un “mercado”, o sea que exista un público usuario o consumidor de esos productos o
servicios,
Una “tecnología” utilizada para generar esos productos o servicios y colocarlos en el
mercado,
Una “estructura financiera” o sea el Capital disponible necesario para acceder a la
tecnología que le permita producir eficientemente,
Una“dirección” activa y dinámica que establezca objetivos, estrategias y controle su
cumplimiento.
Todos estos elementos son necesarios, pero en las Organizaciones del presente, se necesita
un elemento más: los sistemas administrativos. Ya que todos los elementos antes
mencionados son determinantes, pero para que aplicación halle concreción efectiva en la
generación de bienes y servicios económicos, senecesita que una gran cantidad de
decisiones y operaciones menores se desarrollen eficientemente para que sumadas den los
resultados esperados. Esas múltiples operaciones deben ser llevadas a cabo empleando un
aparato o estructura administrativa adecuado.
A través de ese sistema administrativo adecuado se ejecutarán las decisiones de detalle
inherentes a: el movimiento y custodia del dinero ylas mercaderías; al producto, para que
este sea fabricado y esté disponible para el cliente en la calidad, tiempo y condiciones
requeridas; al manejo del personal de la empresa; al registro y control de los bienes, etc.
Sin embargo esta adecuada organización administrativa por sí sola no asegura el éxito de la
organización, ya que ella no puede generar los productos, ni el capital...