etica profecional
Páginas: 4 (968 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2014
TRABAJO DE ADMINISTRACION
LOS DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
CRISTIAN CAMILO PAZ
JOAN FERNANDO VILLACORTE
FABIO ANDRES ROSAS
MARCELA JOHANA RODRIGUEZSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
REGIONAL PUTUMAYO-CENTRO AGROFORESTAL Y ACUÍCOLA “ARAPAIMA”
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PUERTO COLON SAN MIGUEL
2014
1. QUE ES CLASIFICACIÓN DEDOCUMENTOS?
La clasificación está presente en cada una de las acciones de la vida diaria. Ya sea por periodo de tiempo, por acciones o por procesos de acción u organización, el proceso de clasificacióndescribe el tema principal de un material dado en algunas oportunidades un tema secundario o dos. Durante la clasificación se designan las materias por medio de una notación convencional denominadaíndice (de clasificación) que corresponde a códigos numéricos, alfabéticos y alfanuméricos o mixtos
2. EN QUE CONSISTE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL?
La Clasificación: Es la labor intelectual y físicaque consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados, ésta puede ser:
• Clasificación de Fondos
• Clasificación de Secciones y Subsecciones
• Clasificación deSeries y Subseries
• Se hace en grupos jerárquicos, llamados fondos, secciones y series documentales. Sigue el modelo orgánico de la Institución, ya que el archivo es la imagen de la misma, la estructuraorgánica de esa queda cristalizada en dicha clasificación.
Clasificación documental: Como Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupacionesdocumentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
3. QUE IMPORTANCIA TIENE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DENTRO DE MI EMPRESA?La importancia que tiene la clasificación de documentos en nuestra empresa es que por medio de ella se hace fácil y rápido el proceso de localización de los documentos tomando como punto de...
LOS DOCUMENTOS
PRESENTADO POR:
CRISTIAN CAMILO PAZ
JOAN FERNANDO VILLACORTE
FABIO ANDRES ROSAS
MARCELA JOHANA RODRIGUEZSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
REGIONAL PUTUMAYO-CENTRO AGROFORESTAL Y ACUÍCOLA “ARAPAIMA”
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PUERTO COLON SAN MIGUEL
2014
1. QUE ES CLASIFICACIÓN DEDOCUMENTOS?
La clasificación está presente en cada una de las acciones de la vida diaria. Ya sea por periodo de tiempo, por acciones o por procesos de acción u organización, el proceso de clasificacióndescribe el tema principal de un material dado en algunas oportunidades un tema secundario o dos. Durante la clasificación se designan las materias por medio de una notación convencional denominadaíndice (de clasificación) que corresponde a códigos numéricos, alfabéticos y alfanuméricos o mixtos
2. EN QUE CONSISTE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL?
La Clasificación: Es la labor intelectual y físicaque consiste en separar la documentación de acuerdo con unos criterios predeterminados, ésta puede ser:
• Clasificación de Fondos
• Clasificación de Secciones y Subsecciones
• Clasificación deSeries y Subseries
• Se hace en grupos jerárquicos, llamados fondos, secciones y series documentales. Sigue el modelo orgánico de la Institución, ya que el archivo es la imagen de la misma, la estructuraorgánica de esa queda cristalizada en dicha clasificación.
Clasificación documental: Como Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupacionesdocumentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
3. QUE IMPORTANCIA TIENE LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL DENTRO DE MI EMPRESA?La importancia que tiene la clasificación de documentos en nuestra empresa es que por medio de ella se hace fácil y rápido el proceso de localización de los documentos tomando como punto de...
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