Etica Y Tecnologia
"Documentos administrativos básicos en la empresa privada,I"
*DOCUMENTOS INTERNOS
1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.
* Convocatorias* Actas
* Autorizaciones
* Avisos y anuncios
* Boletines y revistas
* Memorias
* Nota interior
* Solicitud.
Convocatorias.
En una primera acepción es un documento por elcual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativasde interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.
Actas.
Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en lasreuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la de los restantesmiembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.
Autorización.
Suelen surgir como respuesta a la petición que hace unempleado/a a su jefe/a. La autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplirsu objetivo.
Avisos y Anuncios.
Son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tablón de anuncios y no tienenun modelo concreto (claridad, brevedad, concisión y racionalización).
Boletines y revistas.
Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura ligadas directamente conla empresa que edita la publicación. Su confección se realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
Memorias.
Son documentos que reflejan los datos y actividades...
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