Etica



ACTA DE CAJA MENOR

ACTA Nº 04


Siendo hoy 01 de Agosto de 2007 a las 11:30 AM en la ciudad de Bogota, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresaubicada en la transversal 76 Nº 45G-03 sur.

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quorum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5.Responsable del manejo de la caja menor
6. Valor máximo a pagar por caja menor
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor
1. Verificación del Quorum:
Se ha verificado el Quorum, elúnico faltante a la reunión es el señor Julio Castro (Representante de cafetería).
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron deacuerdo con la lectura del actaNº03 efectuada en la anterior sesión.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 01de Agosto de 2007 hasta el 01 de Agosto de 2008; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un montototal de $1`000.000
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la secretaria de talento humano; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor seencuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.
6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que elvalor máximo a pagar por caja menor es de $250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendráque ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.
KAREN LIZETH CUADROS PATRICIA MARIA RODRIGUEZ
Presidenta Secretaria