etica


1. Identificación del Puesto

1.1. Datos del Puesto:
Número de plazas
Número de contratos
1.1.1. Nombre del Puesto:
ASISTENTE DE GERENCIA
1

1
1.1.2. Nombre de Puestossubordinados:
Contadora
1.1.3. Nombre del puesto superior:
Gerente General

2. Descripción del Puesto

2.1. Objetivo General.

Auxiliar al gerente general para preservar la organización de lamanera correcta y la toma de decisiones.



2.2. Funciones del Puesto.
Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
Tramitar y realizar el pago por servicios contratados

Hacer reportes de la situación de la empresa al gerente general.

Sermediador entre el gerente general y jefe de choferes.
Llevar el control con las empresas que se tiene el servicio.




2.4.4. Supervisión de las actividades del personal subordinado
Si
No

X2.5. Toma de Decisiones.

Decisiones
Solucionar problemas con respecto a las rutas.
Toma de decisión sobre los autobuses.


2.6. Relaciones de Trabajo.

2.6.1. Relaciones deTrabajo Internas.
Con quién:
Gerente General
Jefe de Choferes
Contadora


2.6.2. Relaciones de Trabajo Externas.
Con quién:


2.7. Reportes.

Nombre:
A cuál área se entrega y paraqué:
Frecuencia
Reporte de la situación de la empresa con respecto a las rutas y su contratación.
Gerente General
Trimestral


3. Competencias del Puesto

3.1. Formación Académica

NivelÁrea de Conocimiento
Nivel Medio Superior o/carrera trunca.

Ciencias Sociales y Administrativas







Experiencia.
Nivel
Haber:
Básico
Avanzado
Un año controlando agenda a nivelGerencial.

X
Realizar inventarios, control de materiales y papelería de oficina.

X
En control de gastos por viáticos y su comprobación.

X
realizando actividades...