Etica

MICROSOFT WORD
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
La combinación de correspondencia (o fusión de documentos), permite producir grandes cantidades de cartas, contratos, curriculares, memorandos y otrostipos de documentos, a partir de un archivo modelo y un archivo de datos (Base de datos).
PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA
Creación de la Base de Datos:
Aquí Digitaremos la Información de losDestinatarios o personas que recibirán las cartas.
1. Damos clic en Correspondencia.
2. Clic en Iniciar Combinar Correspondencia.
3. Clic en Cartas.
4. Clic en Seleccionar Destinatarios.
5. Clic enEscribir Nueva Lista
6. Nos Aparece el Formulario donde digitaremos la información de los destinatarios.
7. Clic en Personalizar Columnas
8. Borremos los campos que no utilizaremos y creamos loscampos restantes.
9. Damos clic en Aceptar
10. Nos Aparece nuevamente el Formulario con los campos que hemos seleccionado.
11. Digitamos la información de los destinatarios, Cada vez que termine unregistro de Clic en Nueva Entrada,

Al Finalizar la Digitación de todos los destinatarios damos clic en el Botón Aceptar.
Aparece la siguiente Imagen:
12. Hasta este Punto Hemos creado la Base deDatos.
Utilizar o vincular una Base de Datos Existente:
Recordemos que nosotros podemos tener la Base de datos en Word, en Excel o Access.
Si ya tenemos la Base de datos podemos utilizarla en eldocumento de la siguiente manera:
1. Damos clic en Correspondencia.
2. Clic en Seleccionar Destinatarios.
3. Usar Lista Existente
4. Buscamos el archivo que deseamos vincular como Base de Datos.
5.Cuando la base de datos se vincula, usted observa que se activan todas las opciones.

Modificar la Base de Datos:
Después de creada la Base de Datos se puede modificar ya sea para agregar omodificar la información de los destinatarios o para agregar campos.
Debemos seguir los siguientes pasos.
1. Damos clic en Editar Lista de Destinatarios. (aparece la siguiente Imagen)

2. Al darle...