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Como organizar un evento. Consejos básicos

Cuando vamos a organizar la celebración de un matrimonio, aniversario, graduación, una fiesta de 15 o un evento empresarial; queremos que todo salga bien que cada momento sea muy especial.
Para que esto sea una realidad hay que tener en cuenta algunos aspectos básicos.

Tipo de Evento
Lo primero es tener claro si vamos a organizar un eventofamiliar o empresarial y partiendo de de ahí ya podemos definir como nos gustaría que fuera el evento, si optamos por un estilo formal o informal, la hora en que lo realizaremos; si será dentro o fuera de la ciudad.

Fechas y Presupuesto
Lo siguiente es la fecha y asignarle un presupuesto, cuanto pensamos gastar en nuestro evento, algo que se ajuste a nuestra realidad para que no quedemos con unsaldo en rojo; analizar si existe la posibilidad de realizarlo en una temporada donde todo los servicios sean más económicos.

Un lugar cómodo de fácil acceso
Hay que tener claro el lugar donde realizaremos el evento, el salón de recepciones el cual debemos apartar con algún tiempo de anticipación ya que hay temporadas donde estos servicios tienen mucha demanda, o simplemente nos demoremos endecidir, alguien se adelante y tome en alquiler el salón.
Al escoger debemos tomar en cuenta las rutas de acceso, la facilidad de transporte para nuestros invitados, si el salón presta servicio de parqueo, que las instalaciones como baños, pista de baile, ventanas y escaleras estén en perfectas condiciones; al igual que la utilería, mesas, sillas y demás. Vamos a celebrar un momento especial nadapuede salir mal.

Invitaciones a tiempo y con buen diseño
El diseño de las invitaciones depende del tipo de evento que vamos a organizar, las cuales es bueno hacer llegar a las los invitados entre triente o veinte días antes de la reunión.

Organización del Evento
Es buena idea tener un esquema de que pasara en cada momento, dividir en etapas la celebración, esto aplica tanto para eventossociales como empresariales, es de gran utilidad crear un cronograma de cómo queremos que sea nuestra la fiesta, organizar cada detalle, por ejemplo la hora de llegada de los invitados, la hora de que ingreso del anfitrión, en qué momento se servirá la comida, el ponqué; si se presentara un show y la hora finalización.

Decoración y Estilo
Que el evento sea formal o informal determina el estilo dedecoración a utilizar.
Hoy en día una tendencia que ha tomado mucha fuerza es realizar fiestas temáticas tomando en cuenta los gustos del agasajado la fiesta puede tener un estilo fresco y colorido teniendo como fuente inspiración la isla de Hawái, un ambiente oriental y ostentoso con características típicas de la cultura árabe, o algo más divertido y que evoca el juego teniendo como tema centralde la fiesta la decoración de los casinos. A la hora de elegir una fiesta temática existen muchas alternativas que harán de la celebración un momento memorable y divertido.

La Música y Animación. Por lo general para la mayoría de eventos en momento previos que el anfitrión se haga presente, y durante la comida la música más adecuada son canciones suaves, pueden ser del genero balada pop y aunvolumen moderado para que así los asistentes puedan conversar,
En el momento de la rumba debemos procurar darles gusto tanto a los jóvenes como personas mayores, es propicio hablar con el deejay para que le hagamos saber qué tipo de música queremos y así todos la pasen bien.
A la media noche podemos realizar la hora loca o carnavalito, donde le obsequiamos a los invitados, pitos, sombreros ysuvenires, la animación y la música son muy importantes para que la rumba alcance su punto más alto.

Comida y Bebidas
Que los alimentos sean frescos y en buen estado es prioridad para la comida del evento, procuremos servir un plato que se adapte los gustos de nuestros asistentes algo sencillo en cuanto a ingredientes pero aun así delicioso y exquisito, si lo desea puede ofrecer una o dos...