ETIQUETA

Destinatario y remitente.
Sabes a quién se dirige la carta y quién la remite. En ambos casos, deben figurar claramente los datos como nombre y apellidos, dirección, localidad, provincia, código postal y país.
Cabecera.
Empezar la carta con una fórmula de cortesía acorde a la relación que le une con el destinatario de la carta. Estimado amigo, querido primo, apreciada tía... son muchas lasfórmulas a utilizar.
Cuerpo.
Es el verdadero contenido de la carta. Se expresa de forma clara y amena lo que quiere expresar o contar el remitente. Sucesos, vivencias personales, experiencias profesionales, felicitaciones...
Cierre o pie.
Al igual que al empezar la carta, hay que utilizar una fórmula de cortesía para despedirse, y firmar la carta. Atentamente te saluda, un cordial saludo, un fuerte ycariñoso abrazo... entre las muchas opciones posibles.
Si es importante datar -poner fecha- a la carta. Sirve como dato "orientativo" para saber en qué momento fue escrita y puede guardar una importante relación con el contenido de la carta.
Toda la carta debe guardar una cierta "uniformidad" en cuanto a los tratamientos y la forma de dirigirse al destinatario. No es muy correcto empezar la carta conun "Muy Señor mío..." y luego tutearle cuando escribe el cuerpo de la carta o despedirse de una forma muy cercana.
Escribir cartas comerciales. 
Un carta comercial, a diferencia de la correspondencia personal, no debería escribirse nunca a mano. Como dijimos en el capítulo dehablar por teléfono la carta debe tener una buena presentación pues es la imagen de nuestra empresa ante el destinatario deesta carta. Muchas personas se podrían hacer una idea equivocada por el hecho de enviar una carta mal escrita, con faltas de ortografía, tachones, etc. Recuerde que es muy importante la claridad en los conceptos. la brevedad y una buena presentación.
El papel.
El papel debería ser blanco, con membrete y logotipo , o simplemente el membrete, en el cual deben figurar todos los datos de la empresa:nombre, dirección, teléfonos, fax, correo electrónico y dirección web si se tiene. El papel debe ser de buena calidad sin llegar al "cartón", difícil de doblar y ensobrar. El tamaño utilizado por excelencia es el DIN A4 (21,5 x 29, 5)debido a la popularización de las impresoras con cargador de papel que soportan este estándar. También es posible utilizar el tamaño folio (21,5 x 35).
Recuerde, noescriba nunca correspondencia comercial a mano. Puede utilizar la máquina de escribir (manual o eléctrica) o el ordenador. El tipo de letra a utilizar deberá ser de un tamaño adecuado (unos 10 puntos por pulgada está bien), y la fuente debería ser clara y legible (Times New Roman, Arial, Helvética o similar), evitando utilizar esas fuentes tan "bonitas" que tenemos en nuestro ordenador.Procure evitar utilizar más de dos tipos de letra distintos en sus cartas, utilizando varias fuentes para remarcar cada palabra, quedando su carta como una exposición de tipos de letra.
El sobre.
Uno de los más utilizados es el conocido como sobre de "ventana". Este sobre se caracteriza por tener una ventana transparente, que nos permite ver la dirección del destinatario; la ventaja es el ahorro de tener queañadir los datos del destinatario en el sobre (el ahorro de tiempo y de una etiqueta exterior). La medida más utilizada para el sobre es el tamaño 22 x 11, 5 aunque dependiendo del tamaño de la papelería de la empresa puede ser diferente. El sobre debe tener la dirección de la empresa y opcionalmente su logotipo. A diferencia de los sobres personales, en los sobres comerciales, el remite (datosdel remitente) suele ir colocado en la parte delantera del sobre.
Los datos del destinatario se escriben en la parte superior derecha, aunque también se admiten en el lado izquierdo. Debajo dos o tres líneas después la fecha (datar la carta), con el lugar desde donde se escribe (León, a ...). Mejor escribir la fecha con mes en letra que representarlo con dígitos.
En muchos casos indicar s/ref o...