Etsudiante

1. Los Presupuestos:
1.1 ¿Qué son los presupestos?
La definición de presupuesto según la RAE son un “Cómputo anticipado del cote de una obra o de los gastos y rentas de una coproración” y también dice que es “Cantidad de dindero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.”. Con esto podemos decir que son un plan de acción dirigido a cumplir unameta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
Podemos decir que un presupuesto es unaforma de plan de negocios condensado para el año entrante. Dentro de la empresa, los administradores necesitan presupuestos para guiarlos en la asignación de recursos, mantener el control y permitirles medir y recompensar el progreso.

1.2 ¿Para qué sirven los presupuestos?
Con ayuda de un presupuesto general, un empresario puede saber las condiciones en las que se encuentra su negocio y hacerproyecciones sobre el rumbo que tomará el mismo, así como evaluar su desempeño en cualquier momento. Cuando ya se tiene un negocio, se sabe cual es su objetivo general así como el de sus dueños, entonces es necesario crear un sistema de medición y control de las operaciones. ¿Por qué? Hay varias razones importantes:
-Al llevar ese sistema se pueden analizar las ventas, loscostos, gastos y sobre todo las utilidades contra lo que se planeaba obtener y resolver problemas si los hubiese.
-Las variaciones contra lo establecido son normales, pero pocas veces se pueden tomar medidas inteligentes y a tiempo si no se lleva un control contra un plan. Para eso sirve el hacer un presupuesto.
-Un buen sistema de control se puederepetir infinitamente, con lo que se empiezan a llevar estadísticas, historias que después nos ayudará a hacer un presupuesto más acertado.
-Orden y control son básicos para que cualquier negocio funcione. ¿De que sirve vender si no se sabe si se está ganando o no, si los gastos se comen las utilidades, en fin, si la empresa es buena, crece o está en peligro de morir?.
Por todolo anterior los emprendedores, independientemente de su tamaño, deben utilizar un plan de negocio cuya estructura se basa en el presupuesto integral por un periodo lógico, generalmente un año calendario.
Un presupuesto es un documento que, en detalle, nos dice cuánto queremos vender cada mes, el costo de esas ventas, los gastos de personal, luz, papelería, comisiones y todos los gastos financierosrelacionados con el manejo de ese negocio. Si las ventas son suficientes se tendrá para pagar los gastos del negocio y habrá utilidades. De lo contrario, serán perdidas que pueden causar la ruina.

1.3 Funciones e importancia de los presupuestos:
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización o empresa. La función secundaria es el controlpresupuestario, que es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Y su última función es que los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
La importancia de los presupuestos es que son útiles en la mayoríade las organizaciones como: Utilitaristas, no-utilitaristas, grandes y pequeñas empresas. También son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas...