Eutanacia

GH-pr-02

INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL
1. OBJETIVO Y ALCANCE

Vigente a partir de Abril 2008 1a. Actualización Pág.1/5

Este procedimiento tiene por objeto establecer los pasos a seguir para detectar las necesidades de capacitación de los funcionarios del COPNIA, incluyendo la planificación, organización, ejecución, evaluación y seguimiento de las actividades decapacitación con el fin de proporcionar formación a los funcionarios que permita mejorar su desarrollo y desempeño laboral, y su calidad de vida. 2. NORMATIVIDAD
Tipo
Ley

Número
842

Titulo
Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposicionesFecha
2003

Nota: Como referencia para la definición del procedimiento se tomaron algunos artículos del Decreto 1950 de 1973 (Art. 54, 56). 3. DEFINICIONES 3.1 INDUCCION Proceso de conocimiento y socialización del nuevo funcionario en la entidad que inicia el día de su vinculación al COPNIA y da respuesta en cuanto a A dónde llegó, Qué valores existen, Cómo opera la entidad. 3.2 ENTRENAMIENTOProceso que le permite al funcionario conocer las responsabilidades que asumirá en su nuevo cargo, cómo las desempeñará (quehacer diario), qué resultados se esperan de él. 3.3 CAPACITACION Proceso que suministra conocimientos complementarios que contribuyen a mejorar el desempeño en el empleo. Incluye todos los aspectos técnicos asociados con el cargo que se está desempeñando

4. CONDICIONESGENERALES 4.1 Todas las actividades de entrenamiento y capacitación deben contar con una verificación de su eficacia a través de trabajos aplicados en el área de desempeño.

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INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL
4.2

Vigente a partir de Abril 2008 1a. Actualización Pág.2/5

Toda necesidad de capacitación identificada con posterioridad a la elaboración del plan anualde formación debe ser informada al Profesional de Gestión Administrativa para su análisis y presentación a Secretaría General para su consideración y aprobación; la realización será coordinada por el Profesional de Gestión Administrativa, según lo definido en este procedimiento y supervisada por el Jefe Inmediato. En los casos en que se realicen actividades de capacitaciones externas, elfuncionario capacitado debe enviar al Profesional de Gestión Administrativa copia del certificado de asistencia, emitido por la empresa proveedora del servicio, dentro del mes siguiente a la terminación de la actividad, para incluirla en su hoja de vida. Todas las contrataciones de actividades de capacitación deben ser informadas por el Profesional de Gestión Administrativa al Profesional de Gestión deCompras y Presupuesto para lo de sus funciones. Anualmente, en la primera quincena del mes de Septiembre, los funcionarios con personal a cargo informan al Profesional de Gestión Administrativa las necesidades de capacitación de su área. Esta información se reporta en el formato ANEXO 6.2. diligenciando las tres (3) primeras columnas, la cual es consolidada y valorada por el Profesional de GestiónAdministrativa, analizada conjuntamente con la Secretaría General y una vez concertada se entrega al área de presupuesto para su inclusión en el anteproyecto presupuestal. Dentro del plan anual de capacitación se tiene en cuenta la reunión de funcionarios auxiliares la cual se realiza cada dos años, así como la reunión de Secretarios Seccionales que realiza anualmente. La capacitación a la que sefunciones del empleo. refiere el procedimiento es la relacionada con las

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7 4.8

Cuando se produce un traslado en la planta de la entidad, el Profesional de Gestión Administrativa es el encargado de coordinar la reinducción al funcionario trasladado según sus nuevas funciones y responsabilidades. Los registros generados en este procedimiento son parte del archivo...