Evaluación desempeño

Unidad de Estudios Superiores de Huixquilucan. Integrantes del Equipo: Hernández López Irma. Martínez López Elizabeth. Olmos Espino Mariana. Pérez Sáenz Ricardo. Ramírez García Cristian. Torres Melchor Mario de Jesús. Profesor: José Cruz Reyes Reyes. Materia: Administración de Proyectos. Trabajo: Unidad 7. Desarrollo y Supervisión del Proyecto. Carrera: Licenciatura en Informática. 5° Semestre.Fecha de Entrega del Trabajo: 9 de Noviembre del 2010.

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Unidad 7. Desarrollo y Supervisión del Proyecto. 7.1. La Supervisión del Proyecto. 7.2. Las Actividades a realizar durante el seguimiento del Proyecto. 7.3. Aplicación adecuada de Técnicas y Herramientas. 7.4. El Control de Calidad. 7.5. Los Formatos para el Seguimiento de Proyectos. 7.6. La Detección y Manejo de Errores. 7.7. LasReuniones y Decisión sobre el Avance del Proyecto. 7.8. Manejo de Conflictos. 7.9. El Control de Tiempos y Gastos. 7.10. Los Informes del Proyecto. 7.11. Instrumentos para Vigilar el Progreso de un Proyecto. 7.12. Modificaciones a la Planificación Original. 7.13. Herramientas de Software para el Seguimiento y Supervisión de Proyectos. 7.14. Causas de Cancelación de un Proyecto y su Manejo.
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7.1.LA SUPERVISIÓN DEL PROYECTO.
La supervisión es muy importante en la planificación e implementación de proyectos. La supervisión proporciona información que puede ser útil para: Analizar la situación de la comunidad y de su proyecto. Determinar si las aportaciones al proyecto se utilizan correctamente. Identificar los problemas a los que se enfrenta la comunidad o el proyecto y encontrarsoluciones. Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas apropiadas y a tiempo. Utilizar las lecciones y la experiencia de un proyecto en otro. Determinar si la forma en que se planeó el proyecto es la más adecuada para resolver el problema al que nos enfrentamos. La supervisión deben llevarla a cabo todas las personas e instituciones involucrados (interesados) en elproyecto. Objetivos de la Supervisión: Mejorar la productividad de los empleados. Desarrollar un uso óptimo de los recursos. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral. Monitorear las actitudes de los subordinados. Contribuir a mejorar las condiciones laborales.

7.2. LAS ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE ELSEGUIMIENTO DEL PROYECTO.
Generalmente, el término “supervisión” se asocia con el proceso de “seguimiento” de las actividades previstas para que el proyecto tenga un inicio y un final exitosos. En ese caso el “seguimiento” resulta sinónimo de “monitoreo”, cuya función es 3

determinar que el proceso de desarrollo del proyecto está cumpliéndose en todos sus detalles cualitativos y cuantitativos. Eso noquiere decir que el proyecto esté alcanzando los objetivos y resultados cualitativos previstos y deseados. La diferencia básica entre “seguimiento” y “supervisión” consiste en que, la primera constata que las actividades se están realizando como estaba previsto en la planificación inicial, y, si se identifica una anomalía o desviación durante el desarrollo del proceso, se reporta a lasautoridades encargadas del desarrollo del proyecto para determinar la forma de corrección más conveniente para que la actividad se continúe como está prevista. En cambio, la función de la supervisión es más amplia, en el sentido de que la persona encargada de realizarla, al identificar una desviación o anomalía, tiene autoridad limitada para hacer las correcciones que aseguren el desarrollo de lasactividades previstas. En conclusión: Las funciones operativas de seguimiento, monitoreo, supervisión y evaluación de proyectos, deben desarrollarse dentro de un concepto de modelo dinámico que tome en cuenta, además de los insumos y resultados que implica el desarrollo de un proceso, todas las variables del entorno asociado, de tal manera que, los objetivos, metas y resultados inicialmente previstos se...