EVALUACI N SG SST PRUEBA 1 marcela1
F: FASE; A: ASPECTO; E: ESTANDAR
SEÑALE CON UNA "X" C: CUMPLE; NC: NO CUMPLE; NA: NO APLICA; NV: NO VERIFICADO
C
CRITERIO
I ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA EMPRESA
F
A
E
#
MODO DE VERIFICACIÓN
NC NA NV
OBSERVACIÓN
1 lDENTlFlCAClÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA -CENTRO DE TRABAJO.
E1 La empresa tiene un Programa de Salud Ocupacional (PSOE) - ahora SG-SST 1.1
4
Solicitar el Programa de Salud Ocupacional - ahora SG-SST - y verificar si está
Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE - ahora SG-SST - ) escrito,
vigente para el año, y firmado por el Representante Legal de la
vigente y si tiene las firmas de las personas que se mencionan en el criterio.
Xorganización y por el responsable del propio Programa.
1.2
Solicitar el documento y verificar si tiene la información que se solicita en el
El documento tiene la siguiente información de la empresa: razón social;
NIT; dirección, teléfono y ciudad, representante legal, sucursales y número
de empleados, actividad económica principal y clase de riesgo por cada
criterio.
X
sede
1.3
Solicitar lalista de los trabajadores dependientes e independientes, y verificar
Todos los trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al
Sistema General de Seguridad Social Integral (SGSSI).
si están afiliados a una Empresa Promotora de Salud (EPS), a una
X
Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y a una Administradora de
Riesgos Laborales (ARL).
1.4
Solicitar los soportes del pago delos aportes de los cuatro (4) meses previos
a la fecha de la visita y verificar, en una muestra del veinte por ciento (20%)
La empresa paga, regularmente, los aportes a los sistemas de seguridad
social.
de los trabajadores, dependientes e independientes, si la empresa pagó los
X
aportes. Si hay menos de sesenta (60) trabajadores, hacer la verificación
sobre el universo. (Para evaluar si, para elúltimo mes, se hizo el pago, tener
en cuenta los plazos establecidos).
1.5
Si la empresa está definida como de "Alto Riesgo", solicitar la lista de los
trabajadores expuestos a los factores de riesgo que determinan que ella sea
Si la empresa está clasificada en el grupo de las denominadas de "Alto
Riesgo", aporta al Sistema General de Pensiones, por los trabajadores
expuestos a los factores deriesgo que originan que la cataloguen como tal,
catalogada como tal. Solicitar los soportes del pago de los aportes a la AFP de
X
los últimos seis (6) meses y verificar si, para esos trabajadores, la empresa
pagó el mayor valor al Sistema General de Pensiones.
el mayor valor establecido
1.6
Solicitar los reportes, para los tres (3) últimos meses, relativos a la gesti6n
para verificar: si lostrabajadores que prestan los servicios con contratistas o
Si para la empresa laboran trabajadores vinculados con contratistas o con
con subcontratistas o de cualquiera otra modalidad, están afiliados al SSSI; si
subcontratistas, o con otras modalidades, hay un procedimiento para
verificar si ellos están afiliados al SGSSI (salud - régimen contributivo -,
existe soporte firmado por contadorsobre el pago efectivo al SSSI, y si la
X
pensiones y riesgos laborales), y si los contratistas o los subcontratistas
empresa aplica medidas correctivas en caso de que los contratistas o
pagan los aportes respectivos
subcontratistas incumplan las obligaciones referidas.
2 POLÍTlCA DE SALUD OCUPAClONAL.
E2 La empresa definió la Política de Salud Ocupacional
2.1
Solicitar el PSOE - ahora SG-SST- y verificar si la política incluye los aspectos
En el PSOE - ahora SG-SST - está definida la Política de Salud Ocupacional
de la organización. La Política expresa el compromiso de la alta dirección;
contenidos en el criterio.
X
compromete a todos los niveles de la empresa y define las líneas de acción
2.2
Verificar si la Política está a la vista del público, y solicitar los documentos...
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