Evaluacion de procesos administrativos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Mercadotecnia ISUM
Carrera: Administración de Empresas
Mención: Organizacióny Sistemas

Evaluación del Proceso de Registro de Cotizaciones que se realiza en el Departamento de Informática con la herramienta Justo a Tiempo en la Fundación INPRENFERMERA

Tutor Metodológico:Mildred Guillen Autor:
Indira Rojas
C.I: 17.148.503

Caracas, Junio 2011.

CAPITULO I

CAPITULO I
EL PROBLEMA

1.1 Planteamiento del Problema.

El proceso deregistrar datos en un sistema requiere de tener información y organizarla de acuerdo a cómo vaya a ser procesada. A través de este registro se tendrá el control necesario para cumplir a tiempo laactividad en el departamento.
Toda empresa requiere realizar sus funciones a tiempo, por lo que la herramienta justo a tiempo nos indicará si se está cumpliendo dicho proceso.
La implementación de estaherramienta nos permitirá aumentar la productividad de los empleados ubicados en el Departamento de Informática y en la medida que se avance nos permitirá modificar actividades que sean repetitivas einnecesarias.
La Junta Directiva de la Fundación INPRENFERMERA desea conocer como se está realizando el proceso de registro de cotizaciones en el departamento de informática, ya que en los últimos tres(3) años se ha observado un descontrol en este proceso y no se están cumpliendo las metas de tener al día a los afiliados.
Se sabe que para realizar este proceso es necesario recibir de las distintasdelegaciones las nominas con un fondo rotatorio en el cual se indicara los meses a cancelar por afiliados, sin embargo llegan con retraso y no siempre se recibe el fondo rotatorio por lo que dificultala transcripción de estos datos al sistema de la empresa.
Este proceso de envió y recepción de documentos retrasa las actividades del departamento de informática ya que al llegar a la empresa es...