Evaluacion de proveedores

1-PROPOSITO:
Establecer la metodología para la evaluación de proveedores de insumos, materiales generales o servicios que afectan a la calidad o a la producción, estableciendo así su aptitud y confiabilidad para cumplir con los requisitos requeridos por


2-ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable a los proveedores de insumos, materiales y servicios que afectan la calidad del Producto,de acuerdo a lo establecido en el “Listado de Insumos y Materiales”


3-DEFINICIONES:
Evaluación de Proveedores: Actividad que tiene por objeto determinar si una entidad o empresa dada, posee la capacidad necesaria para suministrar un material o servicio conforme con la calidad requerida y facilitar las pruebas en que pueda basarse la decisión de aceptación.


4-RESPONSABLES:Directores
Gerente de Producción
Jefes de áreas
Supervisor de Compras
Encargado de Depósitos de Productos Químicos
Coordinador de Laboratorio
Jefe de Gestión de Calidad


5-DESCRIPCION:

5.1 Generalidades
5.1.1 Los proveedores de Insumos y Materiales Generales que figuran en el FGC 7.4-07, “Listado de Proveedores Calificados”, son evaluados según los lineamientos del presente procedimiento através de Autoevaluación / Evaluación de Proveedores, Informes de Auditorias, Acciones Correctivas, Informes de Problemas con Proveedores, etc., que son archivados por el Jefe de Calidad.

5.1.2 Extensión de la evaluación
Los proveedores se evalúan y califican teniendo en cuenta: Autoevaluación / Evaluación para Proveedores y Seguimiento a Proveedores.

5.2 Listado de ProveedoresCalificados
5.2.1 El Supervisor de Compras es responsable de incorporar en el FGC 7.4-07, Listado de Proveedores Calificados, los proveedores a ser evaluados. Cada modificación que se realice debe ser comunicada al Jefe de Gestión de Calidad para que proceda a su evaluación.

5.2.2 El FGC 7.4-07, Listado de Proveedores Calificados consta de:
Nombre / Razón social del Proveedor.
Certificados ISO9001 (si / no), indicando período de vigencia.
Resultado de la evaluación: Puntaje de la última autoevaluación.
Calificación vigente.
Status vigente (habilitado, condicional o inhabilitado).
Acciones correctivas solicitadas y su disposición (aceptado / rechazado).
Observaciones, que se consideren necesarias: deméritos.
Nota: Los proveedores inhabilitados con la observación de lainhabilitación, integran el “Listado de Proveedores Calificados”.

5.2.3 Todo proveedor nuevo debe cumplir con el proceso de evaluación y calificación para ser incorporado en el “Listado de Proveedores Calificados” y definido su status.

5.3 Proceso de Evaluación de Proveedores
5.3.1 Los proveedores actuales, y en lo sucesivo los proveedores nuevos, se evalúan siguiendo el sistema de evaluación deproveedores adoptado por ….., el cual consta de:
Evaluación del sistema de calidad (técnica).
Seguimiento del desempeño de proveedores.
En función de dichos parámetros, ……………califica y asigna un status a cada proveedor.

5.3.2 Evaluación y Calificación del Sistema de Calidad de Proveedores
5.4.3.1 Todos los proveedores de productos comprendidos en el Listado de Insumos y Materiales Generales queno estén certificados según ISO 9001, deben autoevaluar su sistema de calidad cuando …………………… así lo solicite.

5.4.3.2 Los proveedores que han completado la autoevaluación deben ser evaluados por el Jefe de Gestión de Calidad o quien él designe.
Nota: La Evaluación (visita al proveedor) del sistema de calidad de los proveedores no certificados, se realiza como mínimo una vez por año, paramantener actualizada dicha información.

5.3.2.3 A tal fin, el Jefe de Gestión de Calidad planifica anualmente las evaluaciones a realizar, utilizando el FGC 7.4-08, Plan Anual de Evaluación de Proveedores.
El Jefe de Gestión de Calidad es responsable de registrar la realización de las evaluaciones en el mismo FGC 7.4-08, Plan Anual de Evaluación de Proveedores.
Nota: Cuando lo considere...