Evaluacion de proyectos

EVALUACION DE PROYECTOS, VENTAJAS, DESVENTAJAS

La Evaluación de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto y en el que deberá rendir sus beneficios. La Evaluación de Proyectos seentenderá como un Instrumento o Herramienta que provee información a quien debe tomar decisiones de inversión.

La evaluación de proyectos, cuenta con características generales que ayudan a identificar que tan rentable o viable es un proyecto, estas son:
- La viabilidad económica
- La viabilidad técnica
- La viabilidad legal
- La viabilidad política

Primero se debe tener en cuenta queexisten varias metodologías para realizar una evaluación de proyectos, dependiendo de la opción escogida se pueden tener ventajas y desventajas.

Ventajas de la evaluación de proyectos: Constituyen una herramienta administrativa muy importante, ya que puede direccionar el objeto, definir procesos, precisar los recursos y tiempos, además de establecer los alcances esperados

Desventajas de laevaluación de proyectos: Si un proyecto es de carácter individual se puede partir de algunos supuestos equivocados, dentro de los cuales podemos encontrar:
- No se considera el contexto social, económico, cultural, político, institucional del proyecto.
- No da respuesta a los intereses más relevantes de la población o grupo-objetivo.
- Se formula el proyecto sin contar con toda la informaciónrequerida.
- Quien formula no cuenta con la experticia para el desarrollo de este tipo de trabajos y se puede incurrir en fallas técnicas, financieras, entre otras.
Algunas metodologías de evaluación de proyectos sus ventajas y desventajas.

Evaluación interna

Ventajas:
- Las personas encargadas de la evaluación conocen bien el trabajo, la cultura organizacional, la misión y los objetivosestratégicos y específicos.
- En ocasiones las personas se sienten más cómodas hablando con personas a las que conocen
- La evaluación interna es una herramienta de gestión
- La evaluación interna es una buena forma de autocorrección
- La evaluación interna es menos amenazante que una auditoría externa
- Tiene un costo menor que la evaluación externa
Desventajas:
- Las personas encargadas dela evaluación se pueden mostrar interesados en obtener muy buenas conclusiones
- El equipo evaluador puede no tener la formación idónea en técnicas de evaluación
- La evaluación llevará mucho tiempo, lo cual aunque los costos sean menores, el costo de oportunidad será mucho más elevado que en una evaluación externa

Evaluación externa: (esta se realiza con personal ajeno al proyecto yorganización)

Ventajas:
- Indudablemente la evaluación será mucho más objetiva.
- Los evaluadores tendrán la suficiente formación para este tipo de trabajos.
- Se hace más cómodo para los empelados tratar con alguien foráneo a la empresa.
- Será más creíble las falencias detectadas por los evaluadores externos.
Desventajas:
- Personas ajenas a la organización pueden no tener clara la cultura dela misma.
- El personal interno puede sentirse intimidado por personas externas lo cual conlleva a menor cooperación para la realización del trabajo de evaluación
- En la mayoría de los casos resulta muy onerosa.
- Puede ser mal interpretado por parte del evaluador externo, los objetivos de la organización impidiendo de esta manera el aporte requerido.

Ahora bien entre los metodos másimportantes para evaluar los proyectos se tiene:

Tasa Interna de Retorno
Ventajas:

a) Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los métodos simples de evaluación.
b) Su cálculo es relativamente sencillo.
c) Señala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados de más fácil interpretación para los inversionistas; sin embargo, esta situación no se dá en...