Evaluacion De Proyectos
Páginas: 7 (1575 palabras)
Publicado: 23 de noviembre de 2012
Proyecto “Implementación de Herramienta de SW Colaborativa”
Curso: Herramienta de Diseño y Gestión de Proyectos
Integrantes: Uberlinda Rosales
Loretta Baltera
Daniella Norero
1. Introducción: 3
2. Necesidad: 5
3. Objetivo General: 5
4. Objetivos Específicos: 5
5. Triangulo de NOGE 6
6. Modelo Sistémico 7
7. Diagramade efectos no deseados 9
8. FODAP 11
9. Planificación Estratégica del Proyecto: 12
9.1. Carta Gantt: 12
9.2. Flujos: 12
9.3. Otros Recursos: 14
9.8. Plan Táctico: 15
10. Plan de Contingencias: 16
11. Conclusiones 17
Introducción:
En la Gerencia Técnica de la empresa Tell-more se han detectado problemas relacionados con la disponibilidad de la información en el momentopreciso.
Estos problemas se pueden resumir en perdida de tiempo y HH en tareas de obtención de información.
Esto se ve reflejado en actividades como por ejemplo:
-El tiempo utilizado por los jefes de área en hacer el seguimiento de los proyectos bajo su responsabilidad.
-La generación de reportes con información con múltiples fuentes de datos.
-La introducción de las nuevascontrataciones a los temas relevantes del área.
-Mantener actualizada la información de la GT.
-Estandarización de los procesos.
Para solucionar este problema, analizamos diferentes alternativas que nos permitan centralizar y organizar la información y los documentos permitiendo el uso eficiente de estos.
En el mercado, existen distintos tipos de herramientas de SW que pueden ayudar asolucionar este problema. Por ejemplo:
-SharePoint de Microsoft
-Twiki
La evaluación técnica y económica de las herramientas indicadas, nos permitió elegir la alternativa que se acerca más a nuestros requerimientos.
La Herramienta escogida fue Twiki, porque a diferencia de las demás, es Open Source, es decir, el SW es gratis, por la facilidad de uso, tiene un buen respaldo técnico y porque cumplecon nuestros requerimientos.
El proyecto consta en la implementación del SW escogido, la configuración y carga de documentos históricos y la realización de capacitaciones para todos los usuarios.
Necesidad:
Se detectó una oportunidad de reducir los tiempos en la obtención de información dentro de la Gerencia Técnica de la empresa Tell-more.
Objetivo General:
Elobjetivo general es reducir el tiempo en la búsqueda de la información a través de una herramienta de SW de tipo colaborativa.
Objetivos Específicos:
-El tiempo utilizado en la revisión del estado de los proyectos de un área debe disminuir al menos en un 50% dentro de los 3 primeros meses.
-Se debe disminuir el tiempo que toma la generación del reporte de Antenas mensual al menos en un30% dentro de los 3 primeros meses.
Triangulo de NOGE
Conclusión:
En la actualidad se ha detectado que en la mayoría de las actividades que requieren la obtención de información, se pueden reducir sus tiempos considerablemente utilizando una herramienta que lo permita.
Haciendo un buen uso de esta herramienta ygenerando el cambio cultural necesario, se utilizaran los objetivos específicos para medir la reducción de tiempo en actividades claves y con esto se podrá extrapolar la mejora a otras actividades.
Finalmente se resolverá la necesidad.
Modelo Sistémico
Balance por entidad:
- Gerente Técnico: Le permite obtener la información de forma oportuna para mejorar su toma dedecisiones.
- Jefes de área: Le permite mejorar el seguimiento de sus proyectos a cargo.
- Empleados: Estos usuarios pueden verse afectados “negativamente”, porque existirá mayor control sobre el avance de sus trabajos. También deberán cambiar su forma de trabajar, lo que generalmente causa rechazo.
De manera positiva, dispondrán de una información actualizada y a su alcance...
Curso: Herramienta de Diseño y Gestión de Proyectos
Integrantes: Uberlinda Rosales
Loretta Baltera
Daniella Norero
1. Introducción: 3
2. Necesidad: 5
3. Objetivo General: 5
4. Objetivos Específicos: 5
5. Triangulo de NOGE 6
6. Modelo Sistémico 7
7. Diagramade efectos no deseados 9
8. FODAP 11
9. Planificación Estratégica del Proyecto: 12
9.1. Carta Gantt: 12
9.2. Flujos: 12
9.3. Otros Recursos: 14
9.8. Plan Táctico: 15
10. Plan de Contingencias: 16
11. Conclusiones 17
Introducción:
En la Gerencia Técnica de la empresa Tell-more se han detectado problemas relacionados con la disponibilidad de la información en el momentopreciso.
Estos problemas se pueden resumir en perdida de tiempo y HH en tareas de obtención de información.
Esto se ve reflejado en actividades como por ejemplo:
-El tiempo utilizado por los jefes de área en hacer el seguimiento de los proyectos bajo su responsabilidad.
-La generación de reportes con información con múltiples fuentes de datos.
-La introducción de las nuevascontrataciones a los temas relevantes del área.
-Mantener actualizada la información de la GT.
-Estandarización de los procesos.
Para solucionar este problema, analizamos diferentes alternativas que nos permitan centralizar y organizar la información y los documentos permitiendo el uso eficiente de estos.
En el mercado, existen distintos tipos de herramientas de SW que pueden ayudar asolucionar este problema. Por ejemplo:
-SharePoint de Microsoft
-Twiki
La evaluación técnica y económica de las herramientas indicadas, nos permitió elegir la alternativa que se acerca más a nuestros requerimientos.
La Herramienta escogida fue Twiki, porque a diferencia de las demás, es Open Source, es decir, el SW es gratis, por la facilidad de uso, tiene un buen respaldo técnico y porque cumplecon nuestros requerimientos.
El proyecto consta en la implementación del SW escogido, la configuración y carga de documentos históricos y la realización de capacitaciones para todos los usuarios.
Necesidad:
Se detectó una oportunidad de reducir los tiempos en la obtención de información dentro de la Gerencia Técnica de la empresa Tell-more.
Objetivo General:
Elobjetivo general es reducir el tiempo en la búsqueda de la información a través de una herramienta de SW de tipo colaborativa.
Objetivos Específicos:
-El tiempo utilizado en la revisión del estado de los proyectos de un área debe disminuir al menos en un 50% dentro de los 3 primeros meses.
-Se debe disminuir el tiempo que toma la generación del reporte de Antenas mensual al menos en un30% dentro de los 3 primeros meses.
Triangulo de NOGE
Conclusión:
En la actualidad se ha detectado que en la mayoría de las actividades que requieren la obtención de información, se pueden reducir sus tiempos considerablemente utilizando una herramienta que lo permita.
Haciendo un buen uso de esta herramienta ygenerando el cambio cultural necesario, se utilizaran los objetivos específicos para medir la reducción de tiempo en actividades claves y con esto se podrá extrapolar la mejora a otras actividades.
Finalmente se resolverá la necesidad.
Modelo Sistémico
Balance por entidad:
- Gerente Técnico: Le permite obtener la información de forma oportuna para mejorar su toma dedecisiones.
- Jefes de área: Le permite mejorar el seguimiento de sus proyectos a cargo.
- Empleados: Estos usuarios pueden verse afectados “negativamente”, porque existirá mayor control sobre el avance de sus trabajos. También deberán cambiar su forma de trabajar, lo que generalmente causa rechazo.
De manera positiva, dispondrán de una información actualizada y a su alcance...
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