EVALUACION DE UN EVENTO

EVALUACION DE UN EVENTO
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“Toda actividad de evaluación es un proceso en tres etapas:
Recogida de información, que puede ser o no instrumentada.
Análisis de esta información y juicio sobre el resultado de ese análisis.
Toma de decisiones de acuerdo con el juicio emitido
El proceso de evaluación comprende las siguientes etapas:
 
1. Planificación de la evaluación.Planificar la evaluación implica esencialmente dar respuesta a las siguientes interrogantes:
qué, para qué, cómo y cuándo se evaluará y con qué instrumentos.


¿Qué evaluaré?
Se trata de seleccionar que elementos se tomaron en cuenta en la organización; coordinación, objetivos, ponentes, instalaciones, equipo audiovisual, refrigerio, etc.
¿Para qué evaluaré?
Precisamos para qué nosservirá la información que recojamos: para detectar, ciertos desfases de tiempo o insatisfacción de los participantes.
¿Cómo evaluaré?
Seleccionamos las técnicas y procedimientos más adecuados para evaluar el cumplimiento de la planificación.
¿Con qué instrumentos?
Seleccionamos e indicamos los instrumentos más adecuados. Los indicadores de evaluación son un referente importante para optar por uno uotro instrumento.
¿Cuándo evaluaré?
Precisamos el momento en que se realizará la aplicación de los instrumentos. Esto no quita que se pueda recoger información en cualquier momento, a partir de actividades no programadas.

2.Recoger y seleccionar la información
De toda la información obtenida se deberá seleccionar la que resulte más confiable y significativa.
La información es más confiablecuando procede de la aplicación sistemática de técnicas e instrumentos y no del simple azar.
3. Interpretación y valoración de la información.
Se trata de encontrar sentido a los resultados de la evaluación, determinar si son coherentes o no con los propósitos planteados y emitir un juicio de valor.
4. Comunicación de los resultados.
Esto significa que se analiza y se dialoga acerca delevento con los organizadores, patrocinadores y medios de información de tal manera que los resultados de la evaluación son conocidos por todos los interesados.
5. Toma de decisiones.
Los resultados de la evaluación deben llevarnos a aplicar medidas pertinentes y oportunas para mejorar futuros eventos.
Esto implica volver sobre lo actuado para atender aquellos aspectos que requieranreadecuaciones.
Para una adecuada toma de decisiones, se debe realizar un análisis de los resultados obtenidos.
MODELOS DE ENCUESTA
Encuesta de Evaluación de Eventos
 
Nombre del evento:___________________________________________ ID: _____________
Nombre de la persona responsable del evento:______________________
Asesor del Centro de Servicios: _________________________________
Fecha:______________________________
 
 
Su opinión y sus sugerencias son importantes para nosotros, ya que nos permiten conocer su grado de satisfacción, sus necesidades y expectativas con respecto al servicio que brindamos, por lo que le pedimos sea tan amable de contestar cuidadosa y objetivamente las siguientes preguntas, utilizando la escala mostrada a continuación:
 
Excelente Bueno Regular Malo Pésimo Noaplica
1 2 3 4 5 NA
 
1. Atención y Asesoría por parte la coordinación de eventos de la
Dirección de Planta Física:

La asesoría para la organización de su evento _____
El tiempo dedicado para la organización de su evento_____
La atención por parte del personal que lo atendió _____
El tiempo de respuesta con respecto a sus peticiones _____
La entrega de montaje y evento en general por personal de
La Coordinación de eventos _____
La anticipación a sus necesidades fue _____
2....