Evaluacion del desempeño presupuestal

EVALUACION DEL DESEMPEÑO UTILIZANDO DESVIACIONES RESPECTO A COSTOS ESTANDAR

 Estándares
Los estándares son metas de desempeño. Las empresas pueden utilizar estándares para evaluar y controlar las operaciones.
Por lo regular, los fabricantes utilizan costos estándar para cada uno de los tres costos de producción: materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de producción.Los sistemas contables que usan estándares para estos costos se denominan sistemas de costo estándar. Estos sistemas le permiten a la administración determinar cuanto debe costar un producto (costo estándar), cuanto cuesta (costo real) y las causas de cualquier diferencia (desviación del costo).

 Revisión y modificación de estándares
Los costos estándar se deben revisar continuamente ymodificarse cuando ya no reflejen las condiciones de operación. Por otra parte los estandartes también se deben revisar cuando cambian los precios, diseños del producto, índices de mano de obra o métodos de producción.

 Evaluación del desempeño presupuestal
La función del control, o evaluación del desempeño presupuestal, compara el desempeño real o histórico con el presupuesto.
Los estándares paramateriales directos, mano de obra directa y gastos directos de producción se desglosan en dos componentes (1) un estándar de precio y (2) un estándar de cantidad. Al multiplicar estos dos se obtiene el costo unitario estándar para una categoría determinada de costos de fabricación.
Las cantidades estándar presupuestadas para compras de materiales directos, mano de obra directa y gastosindirectos de producción se determinan multiplicando los costos unitarios estándar por el nivel de producción planeado. Al final del mes, los costos unitarios estándar se multiplican por la producción real y se comparan con los costos reales o históricos.
El reporte de desempeño presupuestal resume los costos reales o históricos, las cantidades estándar para el nivel real de producción logrado y lasdiferencias entre las dos cantidades. Estas diferencias se llaman desviación de costos. Una desviación favorable ocurre cuando el costo real o histórico es menor que el costo estándar(a volúmenes reales. Una desviación desfavorable del costo ocurre cuando el costo real excede al costo estándar (a volúmenes reales o históricos).

Costo real< costo estándar a volúmenes reales: desviación favorabledel costo
Costo real>costo estándar a volúmenes reales: desviación desfavorable de costo

A continuación se muestra la relación de estas desviaciones respecto a la desviación total de costos de producción:



(1)Desviación del precio de materiales directos: es la diferencia entre el precio unitario real y el precio estándar unitario multiplicado por la cantidad real utilizada. Si elprecio unitario real excede al precio unitario estándar, la desviación es desfavorable.

(2)Desviación en cantidad de materiales directos utilizada es la diferencia entre la cantidad real utilizada y la cantidad estándar de producción real, multiplicada por el precio estándar unitario. Si la cantidad real de materiales utilizados excede a la cantidad estándar presupuestada, la desviación esdesfavorable. Si la cantidad real de materiales utilizados es menor que la cantidad estándar, la desviación es favorable.

Como reportar desviaciones de materiales directos
La desviación en cantidad de materiales directos se deben reportar al nivel de operaciones adecuado de la administración, para emprender acciones correctivas.
La desviación en precio de los materiales por lo regular se debereportar al departamento de compras, que puede ser o no capaz de controlar tal desviación

(3)Desviación de la cuota de mano de obra directa: es la diferencia entre la cuota real por hora y la cuota estándar por hora, multiplicada por las horas reales trabajadas. Si la cuota real por hora es menor que la cuota estándar por hora, la desviación es favorable pero si esta excede será desfavorable.
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