Evaluacion Equipo Medico

1. Procedimiento para la elaboración del inventario funcional de equipo médico





1. PROPÓSITO

1.1 El propósito de este procedimiento es describir la elaboración del inventario funcional del equipo médico en los Centros Estatales de Ingeniería Biomédica (CEDIB) con la finalidad de tener control, administración, ubicación y conocimiento del estado físico y operativo de losequipos médicos de los Servicios Estatales de Salud (SESA).

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno este procedimiento es aplicable a los Centros Estatales de Ingeniería Biomédica y a los Servicios o Institutos de Salud Estatales.
2.2 A nivel externo este procedimiento es aplicable a las Unidades Médicas de las cuales se encargarán los Centros Estatales de Ingeniería Biomédica, y al CentroNacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC).

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 Se deberá obtener la información de las unidades médicas (de acuerdo a la etapa 1 de este procedimiento), ya sea a través de los SESA o bien a nivel federal a través de la Dirección General de Información en Salud (DGIS).
3.2 La base de datos del inventario funcional de las unidadesmédicas, deberá ser enviada al CEDIB en formato electrónico, empleando el anexo 3 de este procedimiento.
3.3 Todo equipo médico que se incorpore a una unidad médica, deberá ser dado de alta en el inventario funcional conforme a lo descrito en la etapa 7 del procedimiento y empleando los anexos 2 y 3 de este mismo. Y deberá ser enviado y validado por el CEDIB como se indica en la etapa 9.
3.4 Sedeberá proveer al CEDIB y a las unidades médicas con el software Microsoft Office Excel versión 2000, XP ó 2007, el cual es la herramienta para la elaboración de la base de datos de inventario funcional. Todos los archivos generados deberán guardarse con la terminación “.xls”.
3.5 Se deberá realizar una base de datos, como la descrita en la etapa 10 del procedimiento, integrando la informaciónobtenida de los equipos médicos de cada unidad médica. El Departamento de Diagnóstico e Inventario Funcional será la encargada de esta base de datos.
3.6 Se deberá actualizar el inventario físico de los equipos médicos por lo menos cada año y al ingreso de un equipo médico, enviando dicha actualización al CEDIB.
3.7 Se deberán seguir e incorporar los criterios y modificaciones sobre gestión de equipomédico que indique el CENETEC.
3.8 La información obtenida en la integración del inventario funcional de las unidades médicas, deberá cargarse y actualizarse en el Subsistema de Información de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atención a la Salud (SINERHIAS) en coordinación con el encargado designado por los SESA.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Secuencia de EtapasActividad Responsable
1. Listado de unidades médicas e información de los encargados de los Departamentos de Ingeniería Biomédica. 1.1 Solicitar el listado de las unidades médicas de las cuales se encargará el CEDIB y la información de los encargados del Departamento de Ingeniería Biomédica de cada unidad médica, con la siguiente información:
1.1.1 Nombre de la unidad médica.
1.1.2 Dirección dela unidad médica.
1.1.3 Nivel de la unidad médica: primero, segundo o tercer nivel.
1.1.4 Número de camas con las que cuenta dicha unidad.
1.1.5 Áreas con las que cuenta.
1.1.6 Clave Única de Establecimientos de Salud (CLUES)
1.1.7 Nombre del encargado del Departamento de Ingeniería Biomédica.
1.1.8 Título del cargo que ocupa
1.1.9 Teléfono del Departamento de Ingeniería Biomédica.
1.1.10Correo electrónico del encargado.
1.1.11 Dirección de las oficinas Departamento de Ingeniería Biomédica.
1.2 Realizar una base de datos con esta información utilizando el anexo 1. Departamento de Diagnóstico e Inventario Funcional.

2. Contacto con el Departamento de Ingeniería Biomédica. 2.1 Contactar al encargado del Departamento de Ingeniería Biomédica en cada una de las unidades...