Evaluacion Interna

LA EVALUACIÓN INTERNA

Es un instrumento por medio del cual se analiza y evalúa el ambiente de un organismo, su base legal, organización, estructura, políticas, planes, programas, sistemas y controles.

• Evalúa el grado y forma en que una empresa, pública o privada, cumple con sus objetivos.
• Permite conocer si los recursos son administrados con eficiencia, eficacia y economía.
• Verificasi se obedecen las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
• Verifica si la compromiso de rendir cuentas es prudentemente efectuada.
• Evalúa la suficiencia y efectividad de los sistemas de control interno administrativo, financiero y operacional.
• Revisa el sistema de información gerencial (SIG) para la toma de decisiones.

La evaluación interna ha estado creciendo muchodurante los últimos tiempos debido a una serie de razones:

• Desencanto con los evaluadores externos,
• Limitaciones presupuestarias,
• Explorar el posible desarrollo de nuevas capacidades que puedan ser de gran valor para la organización,
• Motivos específicos de confidencialidad y delicadeza de la información que se maneja en algunas organizaciones,
• Necesidad de crear unaadecuada conciencia del significado y el valor del proceso evaluativo entre los miembros de la organización,
• Posibilidades ciertas de contar con gente idónea para realizar las tareas propias del quehacer evaluativo,
• Fortalecimiento de la organización a partir de un quehacer colectivo de sus integrantes,
• Investigar las potenciales latentes para emprender un proceso de autoaprendizajesignificativo,

Las fortalezas y debilidades internas, junto con las oportunidades y las amenazas externas y una declaración de la misión definida, proporciona una base para establecer objetivos y estrategias con la intención de aprovechar las fortalezas internas y superar las debilidades.

La cultura depende de la estrategia que queramos implantar en la empresa. Por otra parte, existe unacorrespondencia entre estrategia y organización; para que una excelente estrategia tenga éxito debe tenerse en cuenta la organización que ha de llevarla a cabo y viceversa. Ninguna estrategia ni organización son buenas o malas en sí mismas, sino que depende de lo que se quiera hacer con ellas.

Al ser la cultura empresarial uno de los elementos importantes de la estructura de la organización quecondiciona poderosamente el desempeño de las personas que la integran, hemos de asegurarnos su coherencia con la estrategia que se quiere implantar. La cultura tiene mayor peso que las instrucciones o normas que se puedan impartir para desarrollar la estrategia; esta debe analizarse en primer lugar en términos de comportamientos más que en términos de procedimientos y organización formales.

No sepuede olvidar que cuanto mayor sea la sintonía entre la estrategia corporativa y la cultura empresarial, menos importancia tiene las directrices y procedimientos formales, la coordinación y la siempre costosa supervisión directa. Una cultura fuerte proporciona al mismo tiempo cohesión interna y flexibilidad que de otra manera han de ser proporcionadas por el formalismo organizativo.

Los gerentestienen que tomar en cuenta las actividades básicas para poder formular una estrategia eficiente, en la Planeación determina si debe realizar determinada tarea e implantar la manera más eficaz de alcanzar los objetivos y se prepara para superar las dificultades inesperadas con los recursos adecuados. El gerente debe identificar quién y que necesita, cuando, donde, porque y como llegar a losobjetivos, debido a que de la planeación dependen las actividades de la organización, motivación, recursos humanos y control. La planeación es el medio por el cual todos avanzan hacia los resultados deseados.

El siguiente factor es la Organización, ella se encarga de lograr los esfuerzos coordinados por medio de la definición de las relaciones entre las tareas y la autoridad ósea quién hace qué...