Evaluacion Tecnica Y Financiera En La Adquisicion De Recursos Computacionales

EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS
PROPUESTAS
Es el proceso mediante el cual el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores técnicos de los equipos disponibles.
El resultado de esta evaluación técnica, sumado al resultado de la evaluación económica y financiera, constituye la plataforma de decisión del equipo y de la solución a adquirir.ELABORACION DEL RFP (REQUEST FOR PROPOSAL)
La evaluación técnica de los equipos se facilita si se elaboran correctamente las propuestas por parte de los proveedores de soluciones.
Una vez que se han determinado las estimaciones de los requerimientos del equipo nuevo se va a adquirir, es necesario elaborar una solicitud o requisición de propuesta. RFP es un documento que define los requerimientos de laorganización sobre el equipo o red requerida.

El RFP tiene varias funciones, entre las cuales se incluyen:
* Sirve como una propuesta del sistema que invita a los proveedores a participar en el concurso.
* Establece los primeros puntos de evaluación y negociación entre los proveedores de soluciones computacionales y la organización.
* Obliga al administrador del proyecto de cambiode equipo a formalizar el proceso de determinación de los requerimientos de equipo.
* Constituye un documento que describe claramente las prioridades técnicas del sistema.

* INTRODUCCION
La estructura del RFP puede variar * REQUERIMIENTOS DELsegún la naturaleza del proyecto de SISTEMA COMPUTACION cambio de equipo que se desarrollara
Se recomienda incluir los siguientes * FORMATO DE LAPROPUESTA QUE SE puntos RECIBIRA DE PROVEEDORES


* INTRODUCCION

* Datos generales del responsable del proyecto
* Fecha límite para recibir la propuesta por parte del proveedor delequipo computacional
* Fecha límite para realizar por parte del proveedor las presentaciones del equipo propuesto.
* Bases y lineamientos generales que serán utilizados para comparar los diferentes equipos.
* Breve descripción de la situación de la compañía y de la función de informática de la misma.

* REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA COMPUTACIONAL

* Requerimientos de equipoactual vs. el equipo propuesto
* Requerimientos obligatorios y opcionales
* Información más detallada de las pruebas de benchmark o pruebas de rendimiento que serán efectuadas a las soluciones propuestas que estarán concursando
* Incluir información relevante descrita en la determinación de requerimientos.

* FORMATO DE LA PROPUESTA QUE SE RECIBIRA DE LOS PROVEEDORES CONCURSANTES
Esimportante definir estándares de la propuesta que se ha de recibir de los diferentes proveedores de soluciones, con el fin de facilitar la evaluación técnica y financiera de estas propuestas y de la decisión final.
El formato de la propuesta podrá variar de una empresa a otra o dependiendo del problema específico que deba ser resuelto utilizando la tecnología de la información. Se incluye unalista de parámetros que pueden ser incluidos en las propuestas que entregan los proveedores:
* Sistema o solución configurada .Es presentado con un adecuado nivel de detalle por los proveedores. Es importante que incluya la descripción técnica detallada de la solución propuesta y las capacidades de crecimiento del sistema. Incluir manuales técnicos de hardware configurado, y diagramas...