Evangelista
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja puede escribirse a lápiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar lainformación, con el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y el balance general.
QUE NOS BRINDA LA HOJA DE TRABAJO:
* Número de orden de las cuentas
* Nombre de las cuentas con su código
* Balance de comprobación con débitos y créditos
* Ajustes con débitos y créditos
* Balance ajustado con débitos y créditos
*Ajustes por inflación
* Balance ajustado por inflación
* Ganancias y pérdidas con débitos y créditos
* Balance general con débitos y créditos. A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se adicionan igualmente en el libromayor lo mismo que en la columna anterior, debe comprobarse la igualdad entre el total de débitos y el de créditos.
POR QUE LA HOJA DE TRABAJO ES EL UNICO DOCUMENTO QUE SE REALIZA CON LAPIZ:
Porque es el documento que se le hacen correcciones necesarias, realizar los ajustes y organizar la información con que se hacen los estados financieros, es una herramienta que usa el contador para ordenarlos datos; no es para el uso del gerente ni para ser publicada; se realiza a lápiz, para poder borrar y hacerle correcciones a medida que se elabora.
CUALES SON LOS PASOS PARA SEGUIR LA ELABORACION DE UNA HOJA DE TRABAJO:
Nombre de la empresa
El nombre expreso de Hoja de Trabajo.
El período del ciclo contable que cubre.
La estructura de una hoja de trabajo estándar para una empresacomercial, comprende:
Una columna para escribir el nombre de las cuentas.
Seis secciones, con par de columnas cada una para los correspondientes débitos y créditos, con la siguiente discriminación:
Sección 1: Balance de Comprobación
Sección 2: Ajustes.
Sección 3: Balance de Comprobación Ajustado.
Sección 4: Costo de Ventas
Sección 4: Estado de Pérdidas y Ganancias.
Sección 5: Balance General.PASOS PARA ELABORAR UNA HOJA DE TRABAJO
Escriba el encabezamiento de la hoja, luego el título de cada uno de las seis secciones, con sus respectivos DEBE y HABER, balance de comprobación, ajustes, balance ajustado, costo de ventas, pérdidas y ganancias y el balance general.
Escriba el nombre de las cuentas y anote sus saldos en la sección del balance de comprobación, asegúrese deregistrar
EN QUE CONSISTEN LOS AJUSTES BÁSICOS:
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que seajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.
QUE ES EL INVENTARIO DE MERCANCÍA:
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable.Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período contable con el objeto de volver a venderlas...
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