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Evento: OKTOBER FEST
OKTOBER FEST
El OKTOBER FEST es un festival que toma lugar en la ciudad bávara de Múnich desde 1810. Es la fiesta popular más grande de Alemania y una de las más nombradas alrededor del mundo atrayendo visitas anuales superiores a los 6 millones de personas. Ya que tiene un gran valor cultural, social y económico, siendo representativa en Alemana.
Esta iniciativa de laEscuela Multilingüe en Negocios y Relaciones Internacionales, nivel 1 paralelo 2, con el apoyo de la asociación escuela LEAI (anexo1), responde al objetivo de intercambio de tradiciones culturales, en los cuales se toma en cuenta aspectos ideológicos y filosóficos que se pueden aplicar plena y efectivamente en las relaciones internacionales.
Lugar: Hostería del Valle
Fecha: 27 de noviembre del2010
Hora: 9h30 hasta las 18h00
Vestimenta: Informal (el lugar cuenta con piscina)
1. Objetivo General
Promover el intercambio cultural, o el pensamiento abierto a la pluriculturalidad en los estudiantes LEAI, lo cual conforma parte fundamental del perfil profesional en el contexto de la carrera. De esta manera integrar la comunidad LEAI, con motivo cultural.
2. Objetivos Específicos
*Dar a conocer la riqueza gastronómica de Alemania por medio de la venta de alimentos tradicionales de la cultura.
* Recaudar fondos por medio de la venta de salchicha alemana, para recaudar fondos extras.
* Venta de boletos para sustentar el evento.
* Realizar actividades recreativas para impulsar la integración de los estudiantes.

3. Planificación para la creación del eventoACCIONES | RESPONSABLES | PLAZO | RECURSOS | INDICADORES DE LOGRO |
Llamar para solicitar una entrevista con el administrador de La Suiza. | Eduardo Silva | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Registro de la llamada |
Redacción del proyecto para proponerle a La Suiza como auspiciante y proveedor. | Eduardo Silva | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Documentodel Proyecto |
Visitar al local La Suiza. | Eduardo Silva | 16-26 de octubre del 2010 | Transporte $5 | Proforma de la SUIZA (anexo 5) |
Averiguar sobre los costos de implementos extras para la comida(servilletas, vasos, palitos), e inclusión de estos en el presupuesto | Eduardo Silva | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Inclusión en el presupuesto y compra de todos losimplementos |
Redactar un email a la Cervecería Nacional, solicitando una proforma | Renato Noriega | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Proforma de la Cervecería Nacional |
Visita a la Cervecería Nacional para consultar precios | Renato Noriega | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Proforma de la Cervecería Nacional |
Llamar para solicitar una cita con laHostería Mirasierra | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Registro de llamada |
Visitar a la Hostería Mirasierra | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Proforma de la Hostería Mirasierra |
Llamar averiguar sobre costos de diferentes empresas de publicidad | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable| Registro de llamadas. |
Fijar una cita con la empresa que se encarga de realizar la promoción | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Proforma de la empresaPublicitaria |
Seleccionar un diseño apropiado para la publicidad del evento a través de la empresa publicitaria | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Diseño de lapublicidad. |
Establecer las condiciones del contrato con la empresa de publicidad. | Alejandra Flores | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Proforma de la empresa de publicidad |
Llamar para solicitar un cita con un administrativo del Ministerio de la Cultura | Renato Noriega | 16-26 de octubre del 2010 | Sin costo considerable | Registro de llamada |
Visitar y presentar...