Evento Deportivo

7. Conclusiones
Anualmente se celebran en todo el mundo miles de eventos deportivos que van desde grandes
acontecimientos, como por ejemplo los Juegos Olímpicos, a torneos locales o regionales. La celebración
de estos eventos tiene grandes implicaciones para los profesionales de la información y la
documentación.
La organización de eventos deportivos requiere de sistemas de información quesirvan como herramienta
para la gestión eficiente y de éxito del evento. Cuanto más complejo sea el evento, más necesaria será la
intervención de los profesionales de la información y la documentación en la definición de las políticas de
gestión documental y de la información en el sí de la organización.
La gestión de la información y documentación de eventos deportivos ha de ser llevada a cabopor
profesionales, capaces de analizar el entorno informativo de la organización y sus necesidades de
información, de definir y establecer los sistemas necesarios para satisfacer las necesidades de los
diferentes actores durante todas las fases que transcurren en la organización de eventos y capaces de
planificar el legado de esta información y documentación.
La información generada entornoa los eventos deportivos ha de ser considerada como parte del capital
intelectual de la organización responsable de la puesta en escena del evento y como fuente documental
de un hecho histórico para la ciudad, región o país sede del evento. Esta información ha de ser
procesada, estructurada y conservada de tal forma que permita a otros organizadores de eventos,
investigadores y público engeneral conocer cual fue la realidad del evento deportivo.
La gestión de la información y documentación colabora en la gestión de eventos, en primer lugar,
aportando elementos tangibles que una vez finalizado el evento permanezcan para un uso futuro; en
segundo lugar, contribuyendo en la reducción del riesgo asociado a la organización de eventos; en tercer
lugar, incrementando la eficiencia yefectividad del uso de recursos en la planificación y organización de
los eventos; y finalmente, como una elemento o herramienta para el seguimiento del legado o impacto del
evento deportivo.
INTRODUCCION
La buena organización de un evento de voleibol es un factor fundamental del proceso de
desarrollo, no sólo desde el punto de vista de la disciplina deportiva sino también de
cualquierFederación Nacional.
La preparación y organización de un evento se deben adaptar a cada país, así como
también a distintos niveles de desarrollo, mediante el ajuste de los medios disponibles
para que se puedan alcanzar los objetivos fijados. A pesar de que existan ciertas
limitaciones, siempre es posible contribuir paulatinamente a este desarrollo.
Las necesidades y limitaciones no se deben percibircomo un obstáculo. Éstas deben ser
consideradas más bien como dificultades superables, aunque para ello sea conveniente
establecer objetivos menos ambiciosos de lo previsto.
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
-¿Qué es lo que quiero organizar?
-¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
-¿Cómo es?
-¿Cuándo es?
-¿Cuánto nos va a costar?
Asï como tener enmente los siguientes puntos:
-Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
-Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades.
-Establecer nivel de descentralización, coordinación y comunicación.
-Para conseguir mediante la planificación: calidad, eficacia y eficiencia.
Deberán de considerarse entre otros puntos:

> Planeación y organización
>Presupuesto
> Organigrama
> Necesidades de material y equipo
> Jueces
> Comité de honor y justicia
> Adecuación de infraestructura
> Convocatoria
> Sistema de competencia
> Ceremonia de apertura
> Desarrollo
> Premiación
> Ceremonia de clausura
> Memoria del evento
ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA ELABORAR UN REGLAMENTO:
Capitulo I: Lugar y fecha del evento. (Datos).
Capitulo II: Organización...