evento

EVENTO
Concepto: El término evento proviene del latín eventus y, de acuerdo al diccionario de la Real Academia Española (RAE), tiene tres grandes usos. En varios países latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.
Clasificación: Los eventos se clasifican atendiendo a
A) Su carácter
B) Sunaturaleza
Por su carácter pueden ser:
Congresos
Foros
Conferencias
Paneles
Simposios
Talleres
Seminarios
Asambleas
Convenciones
Por su naturaleza pueden ser:
Internacionales
Nacionales con participación internacional
Nacionales
AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

En un evento intervienen tres clases de agentes:
ORGANIZADORES: Es el grupo de personas que se encargan de planear,dirigir, y organizar el evento. En este grupo se encuentran los coordinadores de cada comité.

CONFERENCISTAS: Son los encargados de expresar y dar el conocimiento a los participantes del evento, en pocas palabras son la parte técnica y académica del evento.

ASISTENTES E INVITADOS: Son los receptores del evento ya que por ellos fue elaborado el evento.

ESTRCUTURA GENERAL DE UN EVENTOEtapas de un evento.
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PRE-EVENTO

1 se debe efectuar un briefing con el cliente para establecer sus necesidades y expectativas
2 el organizador de evento debe efectuar un análisis diacrónico ( pasado, misión original, su desarrollo) sincronización (misión actual, estilo gerencia, la estructura, su gerencia tecnología y el clima organizacional
3seleccionar lafecha: esta no debe coincidir con los días feriados y/o festivos, ni con otros eventos importantes próximos a realizarse tomando en cuenta la disponibilidad de los participantes y/o invitados importante
4 seleccionar el (los) lugar(es)de realización (espacio físico),teniendo en cuenta la capacidad, la comodidad ,iluminación, equipos de sonido, próximo ,etc.
5 seleccionar transporte, alojamiento,alimentación y bebidas de los invitados, ponentes y/o participantes
6 definir: los objetivos y políticas del evento: es esencial la fijación de comprensiva de objetivos para determinar el tema, el alcance y el programa
Tipo de técnica y nombre del evento de acuerdo a los fines y a la naturaleza del mismo
7 nombrar al comité organizador-.
Coordinador general: es el responsable de coordinar,planificar y dirigir a los integrantes de eventos
Las comisiones: son equipos de trabajo que contribuyen a cumplir los pasos del evento sistematizadamente
8 fijar sede provisional del comité organizadora
9 seleccionar el temario, temas o punto definidos que se trataran en el evento a desarrollar.
10: determinar el número y el perfil de los asistentes al evento: invitados especiales,participantes ponentes y acompañantes.( se estimara tomando en cuenta la magnitud y las posibilidades tanto del espacio físico como de recursos financieros)
11 elaborar el cronograma general de actividades y el programa para damas y acompañantes
12: estimar los recursos humanos. Materiales y técnicos (inventarios hipotéticos de recursos).
13 elabora el presupuesto( estimación de costos y gastos quegenere su realización del evento ,más un 10% de gastos imprevistos)

EVENTO: DESARROLLO Y DIRECCIÓN



Es donde se va a ejecutar todas las actividades que se planificaron durante el pre-evento.

Va a consistir en la reunión de todas las personas que involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiada por la programación que el comité organizador preparo como evento

POS-EVENTOSe realiza el cumpliento de los compromisos adquiridos.
Se cancelna los pagos pendientes.
Se produce y se hace el envio del material y de las conclusiones del evento

Se redactan y envían cartas de agradecimientos a todas las personas que hicieron posible la realización del evento
Se evalua el evento,atravez de la medición de los resultados generales ,para medir si lo planificado se...