eventos deportivos

Los Eventos Deportivos son un programa que promueve la masificación y práctica deportiva en los niños, niñas y jóvenes de los Establecimientos Educativos, buscando formar seres humanos integrales, basados en los valores, la transparencia, el juego limpio y la cultura de la legalidad
Este documento es una guía para que los equipos de trabajo de los municipios que son sedes de los EventosDeportivos, puedan apoyar el proceso de planeación, organización, ejecución y evaluación de estos, de la mano del equipo de trabajo de Indeportes Antioquia. Buscamos que sean líderes de manera que se empoderen, gestionen, administren, desarrollen y controlen las actividades que se requieran para el éxito del evento, siendo de vital importancia, la experiencia, la iniciativa, el capital humano y losrecursos físicos, con los que cuenta el municipio sede.


FUNCIONES COMITÉ ORGANIZADOR
Planear, organizar, ejecutar y evaluar el evento en coordinación con el equipo de trabajo
Liderar las comisiones de trabajo que se encargarán de la parte operativa y logística de cada Evento, bajo la asesoría y supervisión
Gestionar la financiación de los respectivos Juegos en colaboración con laAdministración Municipal
Administrar los recursos designados para el desarrollo del evento, de acuerdo a lo estipulado en la contratación.

Velar por el cumplimiento de las funciones de cada comisión.

Velar por el correcto desarrollo del evento.

Ofrecer a los deportistas, entrenadores, delegados y demás visitantes las mejores condiciones físicas durante su estadía.
4FUNCIONES DEL DIRECTOR GENERAL
• Nombrar el Coordinador General del evento
• Efectuar o hacer las tareas y políticas que se tracen
• Convocar y coordinar las reuniones del comité organizador y de las diferentes comisiones de trabajo.
• Elaborar el cronograma general del evento.
• Tramitar la aprobación del presupuesto
• Realizar los trámites para la legalización del contrato.
• Elaborar losinformes respectivos para tramitar los pagos.

FUNCIONES COORDINADOR GENERAL
• Convocar a las reuniones necesarias para la planeación y organización del evento.
• Gestionar apoyos a las organizaciones públicas y privada.
• Velar por el cumplimiento de las tareas de cada comisión.
• Revisar y consolidar los Proyectos de las Comisiones
• Realizar periódicamente un análisis de lasnecesidades y solicitarlas oportunamente.
• Elaborar los informes requeridos para realizar los desembolsos del contrato.
• Realizar seguimiento y acompañamiento a las comisiones de trabajo.
• Atender los requerimientos y necesidades en el desarrollo del evento.
• Atender los requerimientos y necesidades de los asistentes al evento.

FUNCIONES SECRETARÍA GENERAL
• Apoyar las laboresadministrativas que demande el evento. (elaborar informes, recibir y archivar correspondencia, etc.)
• Asistir a las reuniones del Comité Organizador y las diferentes comisiones y elaborar acta de cada una de ellas.
• Brindar la información necesaria del evento a los asistentes.
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COMISIONES DE TRABAJO
• Financiera
• Alimentación
• Alojamiento
• Protocolo
• Medicina
• TécnicaDeportiva
• Seguridad
• Comunicaciones
• Recreación y cultura
• Medio Ambiente
• Campaña pedagógica y de juego limpio
• Aseo
• Logística

COMISIÓN FINANCIERA
Se recomienda que sea dirigida por el Tesorero del Ente Deportivo o por la persona encargada del área administrativa y financiera.
FUNCIONES:
• Tramitar pólizas solicitadas para la legalización del contrato.
• Llevar elcontrol de los gastos que se realizan durante el evento.
• Realizar los pagos respectivos a los jueces y proveedores del evento.
• Efectuar los comprobantes de ingresos y egresos
• Elaborar y presentar el informe y rendición de cuentas de la ejecución del convenio.

COMISIÓN DE ALIMENTACIÓN
• Proveer una alimentación balanceada, adecuada y bajo las condiciones higiénico - sanitarias...