EVENTOS EMPRESARIALES




CONTENIDO

EVENTOS EMPRESARIALES……………………....3
CARACTERISTICAS DE UN EVENTO……………..6
AGENTES QUE INTERVIENEN………………….....9
ETAPAS DE UN EVENTO…………………………...10
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL………………..12
PERFIL PROFESIONAL
DEL ORGANIZADOR…………………………….......13
FUNCIONES DE UN
COORDINADOR………………………………………15
COMITÉ ORGANIZADOR…………………………....18
RECURSOS, APOYOS FUNCIONALES..................19
SEGURIDAD YSALUD……………………………….20
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………21













EVENTOS EMPRESARIALES

En el ámbito empresarial/profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos defidelización frente a la competencia del mercado actual.
De esta forma, un evento proporciona contacto directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la adaptación de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá en el éxito del mismo.
Hoy por hoy un evento empresarial debe ir asociado a un objetivo claro para la empresa. Un gran error es pensar que unevento de empresa es como un día festivo, un punto de desconexión para directivos y empleados. En tiempos de crisis en que las inversiones se miden con lupa, desarrollar un evento para una empresa sin una definición precisa de los objetivos que se pretenden con él es una forma poco eficiente de inversión.
Las empresas de eventos saben bien que un evento no es solo un acto recreativo sino un elementoque forma parte del marketing de la empresa y que debe ir asociado a objetivos tanto previos como posteriores.
Dentro de los eventos empresariales podemos diferenciar dos grandes categorías:

Eventos motivacionales


Eventos promocionales

Los eventos motivacionales son aquellos que están orientados hacia el personal de la empresa y en tal caso deberán estar asociados a objetivos específicosdeterminados por una parte por pautas comunes que este tipo de eventos poseen, pero también por la realidad específica y actual de la empresa que busca organizarlos. Un error común que cometen las empresas es por ejemplo con eventos que organizan cada año (fiesta de empresa), donde de alguna manera por ser un evento que se hace cada año, hace tiempo, se desatienden aspectos de análisis presente de larealidad de la empresa. En tal caso el evento se vuelve rutinario y los objetivos se diluyen.
Los eventos promocionales, son los que la empresa hace para sus clientes. En estos casos las características del evento son bastante variables, lanzamiento de un producto, promoción, expansión de la empresa en otros nichos o territorios. En todo caso, el denominador común es que el evento forma parte de unaestrategia de marketing con un fin concreto.
Independientemente que estos dos tipos de eventos apunten a direcciones concretas, tanto la empresa que demanda su organización como la agencia de eventos encargada de llevarlo a cabo, deben tener muy presente que estos eventos son ante todo una mecanismo orientado a conseguir determinados objetivos. Directivos y organizadores del evento deben definirde forma prioritaria por qué y para qué se organiza, aunque finalmente se determine que el objetivo principal es sencillamente un divertimento, en tal caso las expectativas y concepto del evento se centrará en eso y es un objetivo factible y válido, la clave es definirlo.
Indudablemente en un evento corporativo entran en juego los objetivos generales de la empresa pero es necesario extraer losobjetivos parciales de cada departamento, RRHH, Marketing, ventas, etc. Sobre esto se debe focalizar a un objetivo común que redunde en beneficio de las distintas áreas. O en su caso priorizar los objetivos de determinado departamento y centrar el evento en ello. La generalización es mala compañera en una definición de objetivos para un evento empresarial. El éxito de un evento se caracteriza...