eventos especiales

Eventos especiales
Las organizaciones desarrollan a veces actividades extraordinarias de interés para su entorno por tratarse de excelentes ocasiones para difundir identidad y mensajesinstitucionales, identificar a su universo y crear o potenciar alianzas. Estas actuaciones se llevan a cabo mediante técnicas avanzadas de gestión de públicos, entre las que ocupan un lugar destacado la correctaaplicación de los sistemas ceremoniales -que definen la identidad organizacional-,y en el caso de que el emisor de la comunicación sea el Estado, las normas de protocolo, responsables de que laimagen percibida por los ciudadanos sea idéntica en cualquier coyuntura temporal o lugar geográfico.
En ambos casos, ceremonial y protocolo indican a los distintos tipos de públicos cómo han depresentarse y cuál es su ubicación espacio-temporal en el imaginario relacional del evento, un posicionamiento dado por las tipologías de relación que han establecido previamente las relaciones públicas y quese pone de manifiesto en función del sistema de vínculos de ese universo organizacional

La organización de eventos
Es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales,ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Pasos para la planificación de un evento

Producción
El conjunto de gestionesprevias al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.

Montaje
Disposición del equipo y los recursos técnicos yhumanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.


Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten lasactividades planificadas

Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.

Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado de...