Eventos Especiales

Los comites de un eventoPresentation Transcript
• 1. Eventos Y BanquetesLOS COMITES DE UN EVENTOLicda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 2. Eventos Y BanquetesCOORDINADORGENERALSe encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones que comparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento en respuesta a las necesidades de la institucióny sociedad en general.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 3. Eventos Y BanquetesLOS COMITÉSSon grupos de personas que contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 4. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMAS Este comité presta apoyo al comité organizador en todo loconcerniente a la estructuración del programa general del evento. Principales funciones:Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.Estructurar el programa técnico.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 5. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMASSeleccionar a los conferencistas y/o ponentes.Seleccionar coordinadores deactividades.Establecer los mecanismos para la preselección y hacer la selección final del trabajo.Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y distribución.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 6. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROGRAMASEstructurar el programa social.Elaborar el programa de acompañantes.Fijar fechas de reunionesperiódicas con el fin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.Mantener informado al comité organizador a través de reuniones periódicas.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 7. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE FINANZASPara la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido.Funciones:Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.Buscar recursos económicos necesarios.Abrir cuentas bancarias.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 8. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE FINANZASMantener reuniones periódicas con el comité organizador.Establecer las prioridades de gastos.Efectuar los pagos.Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 9.Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALESSe encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento. Funciones:Reservación del centro de convenciones.Montaje de los salones.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 10. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALESAlquiler de equipos de sonido.Alquiler de todoslos equipos audiovisuales.Reproducción del material.Organización y contratación del personal técnico.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 11. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICASSus funciones son:Diseño y elaboración del logotipo.Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado conimpresos.Promoción interna y externa.Diseño y compra de todo el material promocional.Elaboración de las pancartas.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 12. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICASPlanificación y coordinación del protocolo.Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación.Coordinar los programas especiales para el comité organizador, losconferenciantes e invitados especiales.Coordinar los actos de inauguración y clausura.Elaborar los instructivos.Licda. Cristina Marcano Lárez. Msc

• 13. Eventos Y BanquetesCOMITÉ DE TRANSPORTESus funciones son:Coordinación general de todo lo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo.Coordinar la llegada y salida de los delegados e invitados en los terminales.Coordinar los servicios de...