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ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en ellugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
* Trascendencia social
* Públicoasistente
* Número de participantes
* Complejidad de medios e infraestructuras
* Dificultad organizativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
* Estructura de Recursoshumanos
* Trámites administrativos.
* Apoyo económico
* Planes alojamiento y transporte
* Infraestructuras especiales
* Actos de protocolo
* Plan de difusión y Promoción
* Sistemas deacreditaciones
* Control accesos, seguridad, etc.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quieroorganizar?, ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?, ¿Cómo es?, ¿Cuándo es? Y ¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar unamemoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (institucionespúblicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Característicastécnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.
ACCIONES
Si elevento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
* Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
* Concretar el Comité......