Eventos

EVENTOS



















INGRID PATICIA INGRID PATRICIA

















CENTRO DE FORMACION SAN CAMILO -SENA

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIADO

BOGOTÁ D.C.

2012

EVENTOS









INGRID PATRICIA FAJARDO PEREZ



Trabajo para optar el titulo de Técnico en Asistencia Administrativa









DIRECTORAMARIA DEL PILAR GARCIA

Instructora









CENTRO DE FORMACION SAN CAMILO-SENA

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

SECRETARIADO

BOGOTÁ D. C.

2012

































Este trabajo va dedicado a mis padres,
quienes con su esfuerzo y dedicación
me han enseñado que la vida esta
llena de obstáculos y que no por ello,
debemosquedarnos allí, si no que al
contrario levantarnos y seguir adelante
sin que nada ni nadie nos detenga.

“que cada caída sea un motivo para
levantarnos y seguir luchando
por lo que queremos alcanzar”




AGRADECIMIENTOS





Las autoras agradecen primeramente a Dios por darles el conocimiento y la sabiduría para poder llevar acabo este trabajo con éxito y así mismo dar a conocera lector una forma para saber organizar un evento.







































NOTA DE ACEPTACION



_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________





_______________________FIRMAPRESIDENTE

_______________________
FIRMA JURADO

_______________________
FIRMA JURADO














Bogotá D.C., 26 de marzo de 2012

Contenido

PAG.

INTRODUCCIÒN 7
1. EVENTO 8
1.1 CONCEPTO 8
1.2 CLASIFICACIÒN 81.3 AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO 10
2. ETAPAS DEL EVENTO 11
3. ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO (ORGRANIGRAMA) 14
3.1 OBJETIVOS 14
3.1.1 General 14
3.1.2 Específicos 14
3.2 DIRECTRICES PARA LA ORGANIZACIÒN DE EVENTOS 15
3.3 POBLACIÒN 16
3.4 TIPO DE PARTTICIPANTES 16
3.5 PROTOCOLO 17
3.6 FECHA Y DURACIÒN DEL EVENTO 19
4. COMITÈS 20
4.1 COMITÈ ORGANIZADOR 204.2 COMITÈ DE RELACION PÚBLICA 20
4.3 COMITÈ DE ADMINISTRACION 20
4.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 20
4.5 PROCESO ADMINISTRATIVO 22
4.6 AGENDA 23
4.7 LOGISTICA 23
4.8 DOCUMENTACIÒN 24
CIBERGRAFÌA 26







INTRODUCCIÒN







Para que un evento sea todo un éxito requiere de una buena logística. Su organización es una de las tareas más difíciles y complicadas derealizar, ya que encierra una amplia gama de actividades y pequeños detalles que son vítales para que todo el evento sea un éxito.

Precisamente a lo largo de este trabajo se observas con claridad los puntos claves que se debe seguir. Al leerlo detenidamente nos daremos cuenta que un evento no es decir ¡organicemos un reinado!. Demonos cuenta que la palabra “organizar” abarca una granresponsabilidad que se deben coordinar organizadamente para que el resultado sea el esperado.

No hay como comprobarlo uno mismo.

Adelante….espero que esta información te sea útil

































1. EVENTO




1 CONCEPTO



Un evento es una actividad social determinada un festival, una convención, una competencia, una ceremonia, entre otras, yasea por las personas que acudan o por el valor y la carga emotiva que uno mismo le ponga a cada uno de estos.

El proceso a través del cual se creara la estructura y ambientes necesarios y se ordenaran de forma sistemática las acciones diseñadas y previamente decididas para alcanzar con eficiencia los objetivos marcados en un plan estratégico.




2 CLASIFICACIÒN



➢ Eventos...