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Eventos Comerciales





Leidy Johanna Sastoque Soto
Leidy Johanna Piedrahita Ortiz








Sena Regional Quindío
Tecnología en Gestión de Mercados 365451
Armenia
2013

EVENTO: CONGRESO

1. Nombre de Evento: I Congreso de Dermatología Eje Cafetero – Organiza Asociación Colombiana de Dermatología y Cirugía Dermatológica ASOCOLDERMA
Objetivo: Actualizar conocimientos enúltimos medicamentos, tecnología y tratamientos para el manejo de enfermedades de la piel.
2. Comité Organizador:
Coordinador General: Operador profesional de Eventos: Organizadora de Eventos Primera Clase, Patricia Mejía – Isabel Cristina Arévalo
Apoyado en la junta directiva de Asolcolderma:
Presidente: Dr. Cesar Augusto Burgos
Secretaria: Dra. Beatriz Arrand
Presidente Honoraria: Dra.Evelyn Halpert
Presidente del Congreso: Dra. Adriana Arrunátegui
Tesorera: Dra. Mónica Rivera JayLung.
Vocal Principal: Dra. Sabrina Delgado
Vocal Principal: Elkin Peñaranda Contreras
Vocal Principal: Dr. Ramiro Quintero
Vocal Suplente: Dra. Ximena Sánchez
Vocal Suplente: Dra. Constanza García
Vocal Suplente: Dr. Germán Santocolmo
Fiscal Honorario: Dr. Cesar Iván Varela
Funciones: el opcasumirá la responsabilidad de cobros, de pagos y de toda la organización, gestión, coordinación y ejecución del evento en tiempos y requerimientos establecidos previamente, estará a cargo del funcionamiento de los demás comités y de la toma de decisiones en conjunto con la junta directiva de Asolcolderma según lo lineamientos planteados por ellos para la coordinación del evento en presupuesto ytemática del mismo.
La junta Directiva de Asolcolderma asume la responsabilidad de los contenidos y objetivos del evento.


Comisión Logística: Secretaria 1 persona
Personal Operativo Logística 5 persona
Funciones: por parte de la secretaria será estar a cargo de la elaboración de documentos, cartas y papelería requerida durante el pre, evento y pos - evento , referente apermisos, solicitudes, actas, requerimientos entre otros, atender llamadas y dar información acerca del evento costos, fechas del evento, lugar de realización etc., realizar cotizaciones de los requerimientos para el evento, reserva y compra de tiquetes para los conferencistas , reserva de habitaciones y alimentación para los conferencistas manejo de caja menor, entre otros.
El personal de logísticapor su parte de encargará: del recibimiento, trasporte y ubicación de los conferencistas en el hotel sede del evento y estará pendiente de los requerimientos de los mismos, harán la labor de supervisión de montajes de salones y sonido para evento, almuerzos, Coffee break y estaciones de café, en tiempos y lugares establecidos, de ubicación de stand en los lugares asignados, del registro yrecepción de los asistentes al evento, entrega de gafetes, información general a los asistentes, ubicación de señalización requerida, entre otros.

Comisión Técnico mecánico: Delegados de Asolcolderma 3 personas
Funciones: elegido por ASOCOLDERMA, está formado por un grupo de Dermatólogos Docentes expertos en el tema base del congreso, su responsabilidad consiste en dar forma al cronograma deactividades tratando de conseguir los objetivos; sugerir los posibles conferencistas y las vías de contacto con ellos, coordina la duración y metodología de las intervenciones.

Comisión Promoción y Relaciones Públicas: 1 persona
Funciones: encargado de hacer la difusión del evento a través de publicidad, envió de invitaciones a posibles participantes, coordinar la presentación en revistas médicas yuniversidades de la invitación al evento, coordinar la realización, ubicación y entrega de volantes, pendones y vallas en lugares estratégicos, contactar a los medios de comunicación pertinentes para la difusión del evento, realizar alianzas estratégicas con laboratorios médicos para ubicación de stand y entrega de muestras gratis en el evento, coordinar los patrocinios para el evento, hacer...