Eventos

Los eventos suelen tener un presupuesto asignado y también generar ciertos recursos, como ocurre con las inscripciones que se cobran para participar de un congreso. Pero lo habitual es que a la propia financiación del evento se sume la contribución de uno o varios patrocinadores. Esa colaboración depende del tipo de evento y de lo que la entidad patrocinadora está dispuesta a ofrecer; puede serun aporte de dinero, de materiales para el evento (bolígrafos, papelería, folletos, carteles, etc.), de servicios (traslado de los participantes, rebaja de tarifas en las locaciones o en los servicios, etc.) o el canje de elementos (productos o servicios) o de otros beneficios en el marco de acuerdos comerciales entre las partes. También el intercambio puede consistir en unir el nombre de lainstitución organizadora al de otra de gran prestigio, evaluando si ambas imágenes institucionales están igualmente posicionadas en el mercado como para favorecer la promoción del evento o conseguir alguna otra utilidad. En cualquier caso, cuando se llega a un acuerdo con un patrocinador se formaliza el compromiso mediante un contrato en el que quedan establecidas las responsabilidades y lasatribuciones de cada entidad, la duración del acuerdo, la ubicación de los símbolos institucionales, y todos aquellos detalles que se hayan acordado. Pueden ser patrocinadores, los entes oficiales, las empresas y organizaciones sin fines de lucro.
El patrocinio es una de las estrategias del marketing y también un recurso de la política de comunicaciones que no solo tiene como objetivo obtener alguna ventajapara el evento, sino que pretende posicionar una marca o una institución, de modo que algunos resultados no se obtienen en el corto plazo. Cuando el patrocinio está destinado a actividades culturales se lo reconoce como mecenazgo. Si bien se trata también de la contribución de recursos (dinero, materiales, publicidad, etc.) por parte de personas, empresas o instituciones a otra entidad, esteaporte reviste un carácter diferente porque no existe ninguna contraprestación. No obstante, en algunos países este tipo de actividades están reguladas por leyes que en general estimulan estas acciones con la desgravación de impuestos, lo que finalmente se traduce en un beneficio monetario para el patrocinante.
La búsqueda de patrocinadores está orientada por la naturaleza y el contenido del evento;con esos datos se puede perfilar el tipo de institución  que puede estar interesada y con la que conviene asociarse. Para captar contribuciones, se debe presentar una propuesta atractiva según sus intereses, sus necesidades y la capacidad del potencial patrocinador, exaltando los beneficios que se pueden alcanzar. En este aspecto, el organizador puede encontrar en el mismo evento argumentossólidos para conseguir buenos patrocinios. En efecto, los grandes eventos constituyen un acontecimiento de importantes consecuencias para el lugar donde se desarrollan porque desencadenan una serie de actividades que moviliza y le da impulso a muchas y variadas actividades, y de esta forma se promueve la economía del lugar. Son ejemplos emblemáticos de eventos internacionales de gran significación elCarnaval de Río de Janeiro en Brasil, el Festival de Tango de Buenos Aires en la Argentina, las Fallas de Valencia en España, por ejemplo. En el orden interno, algunos grandes eventos están relacionados con la producción de una región (cereales, bebidas, etc.) o con las actividades artísticas de una ciudad, y de esta forma se organizan la Fiesta de la Cerveza, la Semana del cine o la Feria del libro.Los medios de comunicación cumplen una función decisiva en la difusión de estos eventos ya no solo pueden promover el acontecimiento sino que también pueden poner en primer plano de la agenda internacional la ciudad, la región o la nación.
En otra escala, también las convenciones y los congresos internacionales, por ejemplo, dan cabida a una importante cantidad de personas que llegan desde...