Eventos
Autor: Pamela Verónica Luques
Tips que debes saber para organizar un evento de manera exitosa
Aquí te presentamos una lista de detalles que debestener presentes al organizar un evento.
Organizar un evento no es tarea sencilla, así sea una boda para 200 invitados o una simple reunión en casa con amigos y parientes. Todas las celebracionestienen sus detalles, sus complicaciones, sus protocolos y características particulares.
Si no tienes experiencia en la organización de eventos, o si la tienes pero notas que siempre algún detalle se teescapa, aquí tienes un listado con las características fundamentales para que la organización de tu evento sea un éxito total. Toma lápiz, papel y anótalas:
12 consejos importantes para organizar unevento
1.- Es fundamental saber cual es el objetivo del evento.
2.- Planifica todo con más de 6 meses de anticipación.
3.- Realiza un plan detallado de cada acción que realices, con fecha deinicio y término, en lo posible. Los grandes organizadores tienen un timing del evento donde todo esta medido y calculado: en tal momento se encienden las luces, en otro suena la música, en talsegundo entran los mozos con las bandejas flambeando… todo se detalla.
4.- Conoce bien el presupuesto disponible para llevar a cabo tu evento.
5.- El evento es un espectáculo, tus invitados esperanver algo, y ellos mismos son parte del espectáculo. Por ejemplo, en una boda también se va a ver los vestidos de los invitados, la elegancia de los hombres, la comida, se espera ver algo diferente.6.- La iluminación es un factor importantísimo, tenlo en cuenta para dar efectos especiales.
7.- Cuenta con excelentes proveedores, busca calidad y precio, siempre es recomendable tener 3presupuestos detallando servicios y actividad en el lugar del evento. Por ejemplo, si el DJ que contrataste te falla en el momento justo, no tienes otra oportunidad para arrepentirte, y sin buena música en...
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