Eventos

LOGISTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACION DEL EVENTO

PRESENTADO A:
SANDRA PATRICIA ORTIZ POLANIA

PRESENTADO POR:

CINDY NATALIA CASTRILLON MUÑOZ
LEIDY KATERINE CRUZ MUÑOZ
YURI ALEJANDRA GUACA PALOMARES
VIVIANA KATHERINE GUZMAN
LUZ JANETH PARDO GUACA

CENTRO REGIONAL SURCOLOMBIANO SENA
PITALITO (H)
2010

Introducción

Los eventos y su organización nos acompañan desde que elhombre vive en sociedad, desde siempre. De por sí todos participamos de ellos y de uno u otro modo los hemos organizado. Hoy todos pueden ser organizadores de eventos basados en la práctica y experiencia y son pocos los que combinan esto con una adecuada formación integral. Los profesionales que se dedican a estas tareas provienen de las más diversas actividades: publicidad, turismo, hospitalidad,marketing, gastronomía, asistencia ejecutiva, relaciones públicas y también organizadores profesionales de eventos.

Procedimiento de trabajo
Nuestro grupo de trabajo se organizara con el fin de presentar la exposición “logística para y durante la realización del evento” continuaremos con una dinámica en la que formaremos dos grupos para competir en el juego mente rápida.
Mente rápida(Dinámica)
JUEGO
Consiste en que al formar los dos grupos estos elijan a un representante; el cual va acorrer y deberán llegar hasta un timbre para responder una pregunta y ganar punto positivo. La instructora será como una juez la cual definirá si la respuesta es correcta y merece punto el grupo.
Reglas del juego
* Elegir un representante como vocero del grupo.
* Permanecer siempre con sugrupo de trabajo.
* No sacar apuntes o notas.
* Respetar la competencia.
* Contestar en forma ordenada y silenciosa.” Grupo desordenado se le puede anular punto”
Preguntas para la competencia
1. ¿En que consiste servicios?
2. ¿Cuándo se hace una inscripción?
3. ¿Qué es hacer reservaciones?
4. ¿Para que sirve la señalización en un evento?
5. ¿En que consiste primerosauxilios y médicos?
6. ¿En que consiste intérprete?
7. ¿Un ejemplo de servicios?
8. ¿Conclusión de logística para y durante la realización de un evento?
9. ¿En que consiste la recepción en aeropuertos y terminales?
10. ¿pasa?

LOGISTICA PARA Y DURANTE LA REALIZACION DEL EVENTO
Servicios
Es un conjunto de actividades que busca responder a las necesidades de los clientes.El servicio es cualquier acto o desempeño que una persona le ofrece a otra y que en principio es intangible y no tiene como resultado la transferencia de nada, la producción del mismo podría estar enlazada o no a la de un bien físico
EJEMPLO
• Organización y logística de eventos para empresas e instituciones.
• Coordinación general y organización técnica de carreras de calle, aventura entreotros.
• Asesoramiento técnico y logístico para la organización de eventos deportivos.
• Organización de campeonatos y eventos deportivos.
Inscripciones
El término se utiliza para la anotación o registro de alguien o algo.
Para los congresos ,jornadas o concursos la inscripción puede comenzar varios meses antes, según la envergadura del mismo, no es lo mismo un seminario a un congresointernacional que se realiza cada uno a dos años que uno dirigido aun publico reducido, de carácter local. Es conveniente fijar la fecha limite para la inscripción unos días antes pues, a los fines de la organización, ayuda a conocer anticipadamente la cantidad de participantes y evaluar en función de esta las necesidades. La inscripción previa puede realizarse completando una ficha que se envía por faxy haciendo efectivo el pago tra ves de un cheque o depositando ese monto en alguna cuenta corriente habilitada a tal fin. Esto facilita los transmites.
Hay que tener en cuenta que el mayor porcentaje de inscripciones (entre el 50% y el 60% ) se efectúan durante el ultimo mes previo al evento. Igualmente, hay una cantidad de personas que se inscriben el día del inicio, por lo que debe tenerse...